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活动策划的日常工作内容!

发布时间 : 2024-06-08

对于没有参与过策划的小白来说,策划是什么概念?策划的主要工作内容是什么?…都会是策划小白刚上手时最大的一个疑问。

首先,策划是对活动制定人的一个定位,一场活动策划的涵盖范围是非常全面的,所以这也意味着做策划必须考虑全面,有要有很好的思维运转能力。

活动策划其实主要是前期工作的范畴,其主要工作内容有:

客户对接、解决问题获取灵感、提出想法思维整合、制定框架写台本、制定方案写执行流程表场地、物料采买准备布置人力资源、资金预算

就拿下面的这一张思维导图来举个例子吧~

图中策划有如下五个步骤:

资料搜集(搜集购买、现场考察)整理梳理资料分享(展馆定位、展示策略)展示主题展示框架(内容逻辑、内容比例)展示内容(形式设想、展项内容)

这是一份关于展馆策划的头脑风暴,我从图内右边策划师这侧的角度去解读。

整一个策划的流程就是从最基本的定点到后面一步一步计划的敲定,每一个步骤都需要延伸至更小的层面去考虑,再一步一步得与其他方面人员确定方案,实现方案最后与其他部门达成一致。

在这里,我还找来了一份曾经我做策划时对我起到很大帮助的一份参考方案,通过对方案的分析我们能够获得更直观的深透理解。

这篇参考方案主要是以五个方面点来引领我的思维,分别是:

01 用户分析02 活动主题与详情03 场地人员与物料04 宣传规划05 报价

我从一整个流程中理解到了五个要点:

了解活动目标受众,让活动更具有针对性;活动主题铺垫,调动方案阅读者兴趣;图文搭配,细节信息一般目了然;线上线下宣传搭配,影响效果放大;图标报价更方便统计与分析。

我个人曾经也策划过一些活动,拿我在校园策划的文艺大赛来举例子吧~

像是文艺大赛这类的活动,还需要考虑到①评委的邀请、②大赛观众的征集以及③观众投票打分方面的方案制作。

又或是户外活动,则要考虑到④天气变更、⑤场地帐篷租借等问题。

面对举办的活动之间的差异性,我们必须灵活变通。

策划这一份工作需要不断经历不断打磨领略,我还有几个自己收藏的干货文章分享给大家,关于给策划人的一些建议、策划行业职业入门通道。

通过对比分析里面的思维方式、方法论等,我个人的策划能力也得到了升华及改善~

这三篇文章的建议都是非常实用的,有很多细节方面的内容都是我曾经忽略掉的,我非常建议大家去阅读,将里面的知识点加以运用~

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