向未来会务服务
会议策划:
从客户需求出发,根据客户的预算,做出较符合企业文化,活动理念的策划文案,从方案的策划,到资源的整合,再到较终的活动执行,
方方面面都体现着用有限的预算,做出较好的活动效果的理念。
专业承接大小型活动、专业活动策、大小各类演出、晚会、年会、商场、楼盘、展会、婚庆、新品发布会、开业庆典、周年庆典、揭幕仪式、签约仪式、生日宴会、路演等等活动。
向未来简介
向未来会务服务是一家从事会议策划、会议接待、会议考察、会议酒店、会议用车、上海会议旅游等策划及执行于一体的综合性会议会务公司。
公司自成立以来,致力于为各企事业单位、政府机构提供专业化、创意化的设计策划理念和优质的服务。
我们的服务包括:
酒会宴会、发布会、典礼庆典、路演促销、巡展、演艺表演、年会代理商会、厂庆校庆、开工奠基、楼市开盘、模特走秀、车展、会议会务、剪彩开幕、 颁奖揭牌 音响灯光、专业艺员、礼仪小姐、文艺演出、舞台背景等大型活动的策划、组织与实施,并为各行业企业提供专业周到的服务。
会议接待:
按参会人员来分类,会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。
公司外部会议,可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等。
内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会,以及计划会等等。
我们以外部会议为例,讲一讲商务礼仪中需要关注的一些细节。我们将会议分成会议前、会议中、会议后。
会议考察:
是为客户特别安排的、具有公关性质的行为,此类商务活动实际上主办者已经作好安排,需要供应商提供的服务只是目的地的住宿、餐饮预定和安排交通工具司乘人员及向导,可能的话需要供应商协助解决媒介邀请及影像资料摄制,其职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。
会议考察务内容
1、考察选定的场所和设施,检查并比较各项设施;
2、协调会务工作人员的活动;
3、根据会议的具体情况,设计、安排好会场的活动。
会议酒店:
是集办公、商住、旅游、会议、休闲、健身、娱乐、美食、购物、餐饮、会议、客房设施齐全,服务模式新颖独特,将为尊贵宾客带来全新的享受。
商务中心、美容/美发、送餐服务、洗衣服务、叫醒服务、礼宾司服务、旅游服务、擦鞋服务、外币兑换、停车场、医疗支持、儿童看护、前台贵重物品保险柜、泊车位、大巴或轿车租赁服务。
会议用车:
客车 / 商务车 / 轿车
不同的会议活动需要不同的车辆规划,不同的乘客构成需要不同的车型搭配、不同的车辆服务形式,依据向未来会务供应商的服务标准,客户只需要告知服务需求和基本信息,就可以得到优质、专业的解决方案。对于任何车辆服务,关注重点都在于:
第一,硬件要求:安全、卫生、舒适;
第二,驾乘人员:驾驶技术、驾驶记录、商务经验、商务礼仪、服务语言、仪容仪表;
第三,后方支持:应急服务及预案制定、车辆调度、车辆辅助设施、旅程翻译服务。
上海会议旅游:
内容:会议策划,会议接待(机场接送、签到、酒店协调),会议酒店预订,会议用餐安排,会议期间的会场布置(横幅制作、展架制作、背景板制作),会议设备租赁(投影仪、笔记本电脑、灯光音响、舞台搭建等),会议礼仪服务(礼仪小姐、彩带、胸花、花篮、拱形门、彩旗等),会议秘书服务(资料印制、合影留念、全程跟踪录像、礼品制作、打字复印等),会后活动安排(晚宴、节目表演、拓展活动训练),会后考察,票务预订等。
会前准备:
1、专人协助您的实地考察工作。吃、住、行、游、购、娱。
2、及时准确提供机票、火车票、酒店信息。
3、代订会所需的音响、灯光、摄影等设备。
4、提供平面立体、AV设计。
会中服务:
1、提供专业外语翻译,摄像,礼仪公关和文秘服务。
2、免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作。
3、会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。
4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。
5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务。
会后总结:
1、对参会代表的会后旅游考察工作进行合理安排。
2、协助会议人员处理会后事宜,进行会议期间的工作总结。