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年会场地布置方案

发布时间 : 2024-05-31

还在为不知道怎么布置年会场地而烦心吗?

好不容易找到了场地,却不知道该从哪儿开始下手,不知道哪个位置该放哪些东西吗?你想知道的年会场地布置方案就在这里了!

接下来就由小编来为大家拨开云雾……

首先要明白年会场地布置分为两大块,分别是外场和内场布置

外场布置都包含有酒店大堂、来宾动线和宴会厅前厅这几个地方

那考虑到外场布置的主要目的是为了指引到场来宾、提前带入活动氛围,所以我们就会在酒店大堂和来宾的动线(如电梯、走廊分岔口等)设置较显眼的指示牌。像这样……

然后在宴会厅前厅处可以设置签到处、合影处、互动处,如果有茶歇也可以设置一些小型茶歇。至于位置的摆放就要结合场地实际再做考量了。

接着就是内场部分内场部分又分为大方向和小细节两部分

大方向指的就是一些基础配置,包括舞台、灯光、音响以及餐桌的摆放。其中舞台、灯光、音响都是根据场地的大小和节目需求来做匹配的,但餐桌的摆放是由场地和来宾人数共同决定。至于舞台需要配几米、灯光需要配多少、配LED、ETC,还是光束灯,电脑灯,以及音响要配几个、配几个全频,几个低音,几个返听这些疑惑要询问酒店工作人员的建议了。

再来就是细节部分,也就是软装部分。这个部分就指的是鲜花(桌花、演讲台花)、节目效果(泡泡机、干冰机、烟雾机)……还有其他需要布置的就要结合公司的年会主题、年会目的和想要达到的年会效果了。

好了,把这些都写到方案里,你的年会场地布置就出炉了,而且紧紧有条、思路清晰,把这些都理明白,一个年会的雏形也就建立起来了。别忘记把专业的事情交给专业的人做!务必分工明确,责任到人。敲节点推进度看细节。预祝年会顺利开展:)

凤界礼服会,是一家全球礼服共享平台,经历了全国数千场年会活动,拥有全国各地地落地执行能力,目前在上海有丰富的T台秀场,新品发布会,开幕红毯,展会招商等活动策划及执行能力。提供大型年会活动礼服租赁、化妆造型、包鞋配饰等穿搭服务,承接摄影摄像、网红邀约、媒体通稿等落地事宜,游艇VIP派对、线下门店对接、线上社群引流等商务合作洽谈。小编下半年尽量抽空多多分享年会案例,便于小伙伴们参考,写出优秀的年会策划创意案例。

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