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年会完整流程,点击查看套公式!

发布时间 : 2024-05-23

明天就是立冬了,大家是否开始为年会做准备了呢,年会的完整流程是怎样的呢?这篇文章为您整合了经典的年会流程,学会套公式年化策划方案就简单很多啦!

前期准备环节

一、初步确定

1、确定年会主要负责人,成立年会筹备小组;

2、制作年会策划书样本,确定年会主题、年会性质;

3、制定年会流程计划和年会节目供选清单;

4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图;

5、搜集活动所需的相关音乐;

等等。

二、提交预算

初步确定年会性质后,根据场地、交通、奖品等情况,提交出一份初步的年会预算。也有的企业会在年会筹备开始就确定预算,那再制定初步方案的过程中就要控制支出。

三、分工执行

策划执行方案细分到个人,比方说:

1、活动场地及酒店联络,负责人XXX;

2、年会节目安排,负责人XXX;

3、年会物料筹备,负责人XXX;

4、项目总统筹,负责人XXX;

等等。

前期执行环节

一、前期执行

1、最终确认年会流程和年会节目;

2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材;

3、确定节目内容及主持人;

4、撰写年会相关文案;

5、制定工作安排表;

6、安排会议场地;

7、安排年会晚宴场地、年会气氛;

二、成立年会项目小组

1、迎宾接待礼仪组(负责供应商及嘉宾的接待、颁奖等礼仪服务);

2、物品采购配送组(所有年会物资的采购);

3、聚餐组(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导);

4、晚会组(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作);

5、物料组(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运等);

6、宣传组(负责横幅制作、现场音响和录像等);

等等。

注:围绕流程进行采购。

三、拟邀嘉宾

1、员工:要求全员必须参加,不可请假;

2、领导:公司各部门领导;

3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;

4、优秀员工及父母:提倡孝文化;

5、重量级嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可称为神秘嘉宾);

等等。

四、会场布置

1、会场内部要有好的音响和好的环境。

2、场地两边摆放与公司理念相关的一些条幅、展架;

3、会场内部可设置LED大屏或投影展示活动主题;

等等。

五、具体流程

1、入场签到:可使用3D签到功能,将全体成员的头像组成活动主题logo或公司logo。

2、嘉宾展示:由主持人或礼仪人员引导进会场,嘉宾入场、聚光灯引位并使用电子大屏幕展示嘉宾信息。

3、主持人上场:自我介绍及热场,介绍到场嘉宾。

4、热场:节目或互动游戏。

5、总结回顾:放视频电子相册(全年回顾)。

6、领导讲话:年终总结加未来展望加激励性的话语。

7、颁奖环节:主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影,可用电子大屏幕展示获奖人员信息。(中间可穿插一些节目)。

8、互动环节:抽奖互动,弹幕抽奖、砸金蛋等活跃现场氛围。

9、制定目标:让各部门定明年业绩目标。

10、嘉宾发言:地方领导发言或者相关领导发言、行业内重量嘉宾发言。

11、游戏环节:可设置一些互动小游戏活跃现场氛围,如猜歌名、踩气球等,也可以进行电子大屏幕互动游戏,如极速赛车、疯狂数钱等互动小游戏,全场参与才更嗨。

12、主持人宣布大会正式结束。

13、晚餐(中间可穿插一些节目)。

公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,不办年会就感觉不到一年的工作意义,所以它至关重要,不可缺少!

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