明天就是立冬了,大家是否开始为年会做准备了呢,年会的完整流程是怎样的呢?这篇文章为您整合了经典的年会流程,学会套公式年化策划方案就简单很多啦!
前期准备环节
一、初步确定
1、确定年会主要负责人,成立年会筹备小组;
2、制作年会策划书样本,确定年会主题、年会性质;
3、制定年会流程计划和年会节目供选清单;
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图;
5、搜集活动所需的相关音乐;
等等。
二、提交预算
初步确定年会性质后,根据场地、交通、奖品等情况,提交出一份初步的年会预算。也有的企业会在年会筹备开始就确定预算,那再制定初步方案的过程中就要控制支出。
三、分工执行
策划执行方案细分到个人,比方说:
1、活动场地及酒店联络,负责人XXX;
2、年会节目安排,负责人XXX;
3、年会物料筹备,负责人XXX;
4、项目总统筹,负责人XXX;
等等。
前期执行环节
一、前期执行
1、最终确认年会流程和年会节目;
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材;
3、确定节目内容及主持人;
4、撰写年会相关文案;
5、制定工作安排表;
6、安排会议场地;
7、安排年会晚宴场地、年会气氛;
二、成立年会项目小组
1、迎宾接待礼仪组(负责供应商及嘉宾的接待、颁奖等礼仪服务);
2、物品采购配送组(所有年会物资的采购);
3、聚餐组(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导);
4、晚会组(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作);
5、物料组(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运等);
6、宣传组(负责横幅制作、现场音响和录像等);
等等。
注:围绕流程进行采购。
三、拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假;
2、领导:公司各部门领导;
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;
4、优秀员工及父母:提倡孝文化;
5、重量级嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可称为神秘嘉宾);
等等。
四、会场布置
1、会场内部要有好的音响和好的环境。
2、场地两边摆放与公司理念相关的一些条幅、展架;
3、会场内部可设置LED大屏或投影展示活动主题;
等等。
五、具体流程
1、入场签到:可使用3D签到功能,将全体成员的头像组成活动主题logo或公司logo。
2、嘉宾展示:由主持人或礼仪人员引导进会场,嘉宾入场、聚光灯引位并使用电子大屏幕展示嘉宾信息。
3、主持人上场:自我介绍及热场,介绍到场嘉宾。
4、热场:节目或互动游戏。
5、总结回顾:放视频电子相册(全年回顾)。
6、领导讲话:年终总结加未来展望加激励性的话语。
7、颁奖环节:主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影,可用电子大屏幕展示获奖人员信息。(中间可穿插一些节目)。
8、互动环节:抽奖互动,弹幕抽奖、砸金蛋等活跃现场氛围。
9、制定目标:让各部门定明年业绩目标。
10、嘉宾发言:地方领导发言或者相关领导发言、行业内重量嘉宾发言。
11、游戏环节:可设置一些互动小游戏活跃现场氛围,如猜歌名、踩气球等,也可以进行电子大屏幕互动游戏,如极速赛车、疯狂数钱等互动小游戏,全场参与才更嗨。
12、主持人宣布大会正式结束。
13、晚餐(中间可穿插一些节目)。
公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,不办年会就感觉不到一年的工作意义,所以它至关重要,不可缺少!