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每到年尾，HR们就要开始头疼今年年会怎么办的问题，到现在你的年会策划是否毫无头绪呢？另外年会总负责人在整场年会中感觉会很累，现场哪里有问题就要去哪里，找不到每个环节项目负责人，所以整场活动下来把自己“累的死去活来”，充当了每个项目的“救火队员”？
最近看到很多公众号平台都在发年会策划领取的链接，光看文件就有好几十份方案，这些令人眼花缭乱的方案你是不是已经看不进去了。别急，以下为我个人多年策划年会的总结经验，希望能帮助到各位。看完这篇年会策划步骤后，你就不再头疼了。虽然策划谈不上马云的淘宝年会那种高大上，但至少能让你练就一场靠谱的年会。
以往对员工来说，年会就是吃喝玩乐的一次大型聚餐。现在可不一样了，年会成为一个展示个人形象才华的舞台。通过一次年会，你就有可能成为公司红人或老板关注的对象，从而给明年带来好运。
所以，作为HR的你年会必须去演，注意我说的演不是上台演出，年会的舞台不仅仅是在会场里的台上。因为从策划年会开始，年会的舞台就为你搭起来了。你参演的第一个节目是策划年会。你能让今年的年会与往年不同，那第一个节目你就演出成功了，给领导留下了好印象。当然你要是再表演领导给你再加分，为后续的晋升加薪发年终奖带来机会。所以千万别把年会当成一个会，一定要把年会当成一场秀，是公司的达人秀，一年一次的机会，千万不要错过。
一、年会形式
年会的形式根据企业规模不同分为如下几种，可自行根据公司规模选择组合：
1、大型企业：全员大会+节目表演+年夜饭，这种组合基本上一天，上午进行全员大会，领导讲话，团队展示，新一年工作任务等。表彰员工和优秀团队则穿插在下午的节目表演环节中。晚上则聚餐，如果人数众多的企业额外将奖金分配到各个部门，由部门独立组织年夜饭。
2、中型企业：总结会议+节目表演+年夜饭，种类大多是唱歌、舞蹈这样的节目流程，在年会结束时，公布获奖节目，颁发纪念奖品或奖金。如果公司够大方也可以聘请专业的表演团队来个HIGH的节目，将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。
3、小微企业：吃年夜饭、K歌、红包。二、年会主题
年会策划的第一步就是年会主题的确定，年会主题主要体现企业通过年会想要达到的目的，以简洁醒目、触动人心的一句话或一段文字来展现。任何公司的年会都可以归纳为八个字：回顾过去、展望未来。 主题最好以口号形式出现，例如：相聚公司所在城市，缘聚公司名称，公司名称-我的舞台-绽放自己，2018，奔跑吧！公司名称等，结合公司文化情况来确定主题带动年会前期的氛围。
年会主题要经过老板的确认，因为你所做的一切工作都是老板为核心，不管是年会的具体内容还是年会所要传达的企业文化，都是老板最关注的。年会主题确定后，紧紧围绕年会主题，针对年终总结表彰和节目表演组织进行讨论和确定。
关于年终总结，有的公司喜欢每个部门都要在年会上进行总结；有的公司只安排公司老板一人在年会上作总结报告。年终总结报告的内容包含过去一年的工作总结和下一年的工作展望。年终总结可以是以会议的形式达到庄重的效果，也可以放在表演节目前，达到温和气氛。
二、年会策划
确定所举办年会的主题后，就要成立一个专门的筹备组来策划负责。这样既可以做到分工明确，又可以提高效率。确定时间、地点、人物、物资、活动流程等详细地写在策划书上。
时间：预订酒店要越早越好，因为一到年底，很多公司都在找办年年会的酒店，如果太晚，那你时间选选择就会受限，比如不能选周五晚，一般很多优先将这个时间给预订了，所以你只能选择其他时间，因为员工聚餐后大多数人都会喝点酒，第二天还要早起上班不会很乐意的，所以休息日的前一晚是最好的时间。当然时间的选择根据公司员工上班时间情况而定。举办年会时间最好在1月里或2月上旬，因为一般企业很多员工老家在外地，过年要提前请假回老家，所以年会举办时间不宜太晚，这样才能保证全员参与，也能让员工早点回家过年。
地点：年会举办地的选择尽量选择靠近公司或公司宿舍的酒店度假村等。如果距离较近可以员工自行去， 若较远为方便员工尽量派车，把派车费
