各位策划人,在跟客户对接过程中,有没有被问过这样的问题:“做一场这样的营销活动,需要多少钱?”,每每这个时候,你是怎么回答客户的?还是在心里默默说“你有多少预算,我们就可以做什么样的活动”。
其实提出这个问题,并非客户不专业,我们回答不上来,只是我们没有切换到客户的问题频道上。
这个场景非常像我们日常的另外一个场景,试想你是一家餐厅的老板,当一位顾客来询问:“在你们这吃饭得花多少钱”,你会如何作答?
当然,你内心起初也是懵逼的,心想,我连你多少人吃饭、是宴请还是家人聚餐、喜欢吃荤还是吃素还是海鲜这些情况都不知道,我怎么回答你要多少钱~
当然,上面的例子有些极端,顾客到餐厅吃饭一定会告诉你多少人吃饭以及要不要包厢这些基础的信息。但是活动就不一样了,很多客户对于活动没有完整的概念,甚至参与的活动都很少,那么他自然不会知道要主动提供这些基础的信息。
下面,我们通过三步来给出“做一场活动,需要多少钱?”的答案。
答题步骤一:
挖掘基础信息
我们作为活动人,要回答“办一场活动需要多少钱”这样的问题,自然第一步就是挖掘基础信息了。这些信息包括:
办活动的目的、时间、想要的地点、多少人、人群信息等。
当有了这些基础信息后,这就如同餐厅案例里面的老板知道了顾客吃饭的人数、是家庭聚餐还是商务宴请、大厅还是包厢、要不要喝酒等基础信息一样。
答题第二步骤:
哪些地方需要花钱
还是回到餐厅场景,当我们了解顾客用餐的基础信息后,接下来该做什么?
如果你是老板,要做的大概率会是告诉顾客,哪些地方会花钱对不对,比如:我们吃饭有冷菜、主菜(主菜里面又有荤素不同)、汤、主食、饮料酒水已经是否需要包厢费和服务费等。
回到活动场景也是一样,我们这时候需要让客户知晓,我们办一场活动可能在哪些方面花钱。
我们提炼了办一场活动需要花钱的8个地方,我们也根据经验,将每一项大致的花钱范围做了整理,如下:
01
活动场地
一场像样的活动必须得有一个像样的活动场地,像样的活动场地的基本要求是:场地交通方便、周边设施齐全、场地要够大、场地的层高要够高以及最好要有它的标志性及特殊性。像样的活动场地一般有这几类,星级酒店、邮轮、秀场、剧院、展览馆以及特殊场地。
下面分析一下这几类场地的优势劣势以及他们的常规市场报价。
星级酒店:
优势:规格高、交通方便、基础设施齐全、服务配套好、适用于所有活动类型;
劣势:太过于常规、费用较高,现场布置发挥空间有限;
餐标:约为3500-6000左右每桌,服务费15%可谈,茶歇68-128不等;
场租费:20000-60000是常规区间。