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今天立春，立春代表着新的开始,“天街小雨润如酥，草色遥看近却无，最是一年春好处，绝胜烟柳满皇都。”这是对春天的写照，一年之计在于春，同时这也是对企业新一年的发展方向的写照，这也每个企业在开年之计都要举行一次会议活动，借此话题我们就来聊一聊，在云南做会议会展策划活动需要多少钱？如何才能做好会议会展策划活动?
在云南做会议会展策划是一项繁杂而重要的项目，一般都会请会议会展活动策划公司来完成。会议会展费用包括交通费用、会议室费用、住宿费用、餐饮费用以及其他杂费。会议会展策划需要从对企业进行有针对性的市场调研、制定详细完整的展会策划方案、实施前的培训等方面来着手策划。
一、会议会展策划活动费用包含什么
（一）、交通费用
1、出发地至会务地的交通费用－－包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通。
2、会议期间交通费用－－主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
3、欢送交通及返程交通－－包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
（二）、会议室／厅费用具体可细分为
1、会议场地租金－－通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内－－比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
2、会议设施租赁费用－－此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
3、会场布置费用－－如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
4、其他支持费用－－这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
(三)、住宿费用
值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有些是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣，比如淘会场提供的各个酒店都有１０％－４０％的优惠折扣。
（四）、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
1、早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到１５％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算－－而改为按预定人数收取费用）
2、中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算－－自助餐形式，按桌预算－－围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
（五）、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、
