其实年会策划是一个很系统的工程,无非就是节目、吃饭、抽奖,集体活动都是如此。让大家在年会中收获感动,回忆过去。那么年会的流程如何安排?该注意哪些问题?场地如何找?在深圳找年会场地当然少不了中亚会议场地。
年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下六项:
17:30全体参会员工提前到达指定年会场地,18:00员工大会正式开始。
大会进行第一项。主持人宣布员工大会开始,请总裁致《开幕辞》。
大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;
大会进行第三项。齐总对上述各经理的述职情况做总结讲话。
大会进行第四项。主持人对本次员工大会做简要总结。
大会进行第五项。晚会正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐。
大会进行第六项。恭祝此次大会圆满结束。
年会准备及相关注意事项,娱乐节目安排:销售部、售后部、行政财务部、市场部。
1、条幅的制作:提前联系制作员工大会专用横向条幅1条(6米);具体文字可参照“中亚20xx年度工作总结大会”。
2、发言稿的撰写:起草员工大会上总裁专用的《开幕辞》
3、现场录像拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。
4、会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责。
5、资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,才有把握办好。
中亚会议中心大会议室,拥有现场音响、灯光、功放、投影、LED屏、背景板等功能齐全配备高科技电子会议设施,提供多元化摆台形式,硬件设备再升级,一站搞定年会需求!