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不得不看的年会策划指南,请笑纳!

发布时间 : 2024-05-30

随着众多公司越来越重视年会,

陈旧的会议和聚餐形式已经不能满足当下的企业需求。

想办好一场年会可不是一件容易的事,

最难的就是把领导伺候舒服了。

要能彰显公司的风范,高端洋气!

最重要的是要省钱!省钱!省钱!

如何将年会做的老板满意、员工喜欢?

创意环节的穿插十万个重要!

办一场圆满有创意的年会,

以下的年会策划指南你不得不看:

01 了解活动信息

02 场地推荐指数

03 确认活动主题

04 活动流程策划

05 互动创意设计

▲ 了解活动基本信息

一定要先收集好各部门领导的意见信息,根据相应信息作出方案,记住活动基本信息越充足所做的方案就会越贴近公司的需求。

▲ 场地推荐指数

根据方案活动的要求去寻找场地,例如:各酒店,各宴会厅的使用面积、会议厅的挑高、容纳人数、灯下高度都需要我们知道的一清二楚,在找场地用推荐指数来标明哪家的贴合度最高,曾经举办过什么类型的活动,找到最匹配此活动的场地。

▲ 年会活动主题

要确认年会的主题是什么?能让参与的嘉宾,也就是参会对象对这次活动理解的程度,然后根据活动的目标和参会对象进行优化,好的活动主题能易于传播,让活动效果最大化总之年会主题一定要突出年会的特色(亮点)所在。

▲ 活动流程策划

当年会活动需要的物料全部设计并制作完毕,接下来在活动举办前期就要完成现场的搭建工作以及其他区域的布置,包括活动开始前的彩排和现场检查工作,当一切工作就绪之后,活动将正式开始,那么一般活动现场流程分为以下几点:

1)嘉宾签到入场

2)主持人开场白

3)领导发言致辞

4)启动仪式

5)晚宴以及表演节目

6)嘉宾合影

下面才是最重要的环节,

咳咳咳…重点来了,敲黑板!伙伴们请仔细记好!!!

▲ 互动创意设计

互动创意是年会活动整体的纽带,如果说各节目搭建了年会的骨架,那互动创意的加入将为整场年会注入灵魂,参与者评价一场年会的好坏也往往是由互动创意的效果所决定。那么互动创意又有哪些形式呢?

①3D互动签到

好的开始等于成功了一半,对于年会来说同样如此,开场的签到环节一定要有新意,使用互动科技必不可少。试想员工入场,手机扫码签到,现场大屏幕上就会显示出员工的头像,并将所有员工的头像汇聚出创意3D图形,搭配激动人心的入场音乐,这感觉就像是走了回戛纳红毯,仪式感逼格满满!

②互动抢红包

春晚都已经开始手机摇红包,年会上互动的红包怎么能少!互动科技这么发达的当下,基于微信、支付宝平台早就开发出了多屏互动技术,参与者扫码进入互动页面,可以在手机上发红包到大屏幕上,也可以用手机抢红包,同时大屏画面也将随红包金额高低出现不同视觉效果。金额大的会出现红包雨动画效果,还会有红包排行榜,增加互动环节的比赛效果,瞬间引爆现场气氛!

③现场互动竞技游戏

在年会上,除了吃饭,最重要的环节就是游戏,不仅增加年会气氛的同时,也拉进了员工之间的距离,但玩什么游戏呢?传统的萝卜蹲之类的游戏就放弃吧,游戏不仅幼稚老套,害羞的员工不上台也参与不了!当下手机游戏如此风靡,不妨植入互动科技,将手机与大屏幕相连,让员工之间来一场实力的竞技!大神玩家赢得掌声连连,菜鸟新手提供笑料不断,最终还有奖品相送,谁人不踊跃争先!

④现场同屏弹幕交流

一部影片好不好不仅要看导演、制作,更要看评论是否精彩出众,别问我怎么知道,看看哔哩哔哩你就明了,多少影片因为弹幕变得异常搞笑!年会上总有员工害羞腼腆不善言谈,指望员工上台发言太无聊,手机与大屏互动技术的发展让年会现场也可以实现弹幕交流,参与者通过扫码即可进入留言页面输入个人所感所想,精彩评论会让现场气氛增色不少!

⑤互动抽奖

快放弃纸糊的抽奖盒子,大屏幕上花样更多!基于签到统计的后台数据,在现场抽奖时,主持人可直接在后台程序中设置抽奖名额,大屏幕上将实时显现随机抽取的过程,中奖信息一目了然,全程实现可视化交流互动。令人激动的音乐搭配个人真实的微信头像,在现场坐着的员工怎会没有热情。

要举办一场高逼格的年会方法有很多,

想知道更多的高招,欢迎来找“GO互动”聊聊!

GO互动是手机与大屏幕通讯的现场高科技互动神器,是当下最为流行的年会互动形式,通过手机与大屏幕的创意联结,可以将每一位年会参与者带入互动游戏当中,不仅可以丰富现场环节,酷炫的科技效果更能提升整场年会的感官体验,让年会出彩变得更加简单!

听我说了这么多,

你一定想知道最终福利是什么!

年终钜惠

即日起至2017年12月31日,

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