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全球政治、经济的交流与合作越来越频繁，各种形式的会议和活动成为人们沟通、交流和宣传的重要手段。如何有效的策划、组织和执行会议和活动成为政府、企业及各行业都必须面对的课题。
活动策划方案的组成要素：
1、背景； 2、目的； 3、主题； 4、内容； 5、资源。 如果我们将策划简单比喻成是天使的时装，那么，接下来与之相对应执行如同是普通人的衣裳。天使的时装再美丽，那只是产生在虚幻的世界中，无法普及；而普通人的衣服毕竟需要更多落地踏实的人穿到身上，而不是天使。普通凡人不可能将天使的时装穿着到处游逛，那样会显得是如此的不合时宜和不相匹配。
就象许多策划人在策划时喜欢采取大手笔、大运作的策划一样，他们一出手就可能要搞得仿佛有“惊天地、泣鬼神”。策划的创意非常好，策划方案也写得相当诱人，使听者听了热血沸腾，而真正的执行人员去做时，却傻眼了——根本无法执行或不知如何执行。活动营销专家史鹏老师表示，如果将策划案实施执行到企业的营销或管理活动中时，就会漏洞百出，这些大策划执行时就会使执行人员显得力不从心；或者是策划案中所提出的活动与措施成本过高，花费太大，如果执行有可能得不偿失。史老师在实践中总结了活动策划的分类有以下几种：
1、营销主导型活动策划指其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划。主办方的初衷往往是以活动为引爆点，吸纳企业客户的广告投放和读者、目标消费者的门票资源。
2、传播主导型活动策划指以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。如大型乙肝科普咨询义诊活动、诺贝尔经济学奖得主广东行、小区电影巡回展、概念时装秀暨客户联谊会、华语电影传媒大奖等等。这类活动注重报纸形象的传播，LOGO和报纸版面图片以背景板、单册(页)、海报、白皮书、礼品等形式出现，另外，报社相关领导参与活动开幕、颁奖、抽奖或闭幕仪式，往往带来令人震撼的一刻。
3、混合型活动策划 兼备了以上两个类型的特点，既做营销又搞传播，属于“鱼和熊掌兼得”型，如2002广东通信节、中国酒业财富论坛、世界华文广告论坛等。这些活动往往以客户下单参与定额广告投放、读者掏钱购买报纸(剪角)等为前提条件获得参与活动的资格，而活动本身也将伴随着声势浩大的品牌推广行为。
在当前媒介经营市场竞争日益白热化的形势下，媒体将越来越多地扮演企业或准企业角色，将越来越倚重营销主导型和混合型活动策划，这个领域也将成为国内各大媒体未来的战场。 史鹏老师表示策划水平的高低关系到会议的规格和吸引力，组织水平的高低关系到会议的条理是否流畅，执行水平的高低关系到会议的效果和与会人员的感受。有的公关活动虽然有创意，但只要它不支持整体传播战略和品牌信息，那就是运行不畅的项目，只会浪费金钱。
好的公关活动不仅能够建立客户关系，创造新闻，最重要的是让客户和媒体得到对品牌和产品的全方位体验。如何开展达到体验营销目的，并且成为受客户、媒体和销售团队欢迎的公关活动是我们活动策划培训课程的重要话题。
史鹏老师认为成功的活动策划都应该有一个“主打”的项目，有一个“主题”的内容，而且要符合“主流”的方向，唯有如此，方能实现正确的活动营销。
有“主打”，才能有利于消费者记忆，消费者记不住等于黑夜里抛媚眼，无济于事；有“主题”，才能保证活动不偏不倚，形散而神不散，保证活动的传播效果最大化；
有“主流”，才能保证活动符合大多人口味，尽可能多讨好消费者，实现向经济效益转化。 主打：活动要有个“主打”，目的在于使活动能够聚焦，并保证活动有足够的吸引力。任何一个活动不可能泛泛而谈，想干什么就干什么、眉毛胡子一把抓，尤其是在消费者敏感度越来越差情况下，任何一个活动策划都必须有自己足够突出和着重用力的“点”——内容和项目，这个内容和项目就是活动的“主打”。
主题：仅仅有一个主打项目，这也只不过完成了一个战略层面的问题，在市场竞争到一定程度后，比方说到了真正的刺刀见红的程度，往往比拼的不再是战略而是战术了，换句话讲，市场发展到一定阶段，往往是战术主导而非战略主导，你“做了什么”并不重要，重要的是“你做好了什么”，这个“做好了”就是对战术层面的更高要求。
主流：任何一个活动绝对不能背道而驰违背时代潮流，所以邵珠富上次在给舜和高层讲课时，绝对强调的一点就是“听党的话，跟党走”，具体内容呢？这“党的话”又包括啥呢？邵珠富的概括就是“与时俱进”“两个文明一起抓”“让一部分人先富起来”等等。 一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在第一时间传播出去，引起公众的注意。
