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企业年会不仅仅是公司对于一年里工作事项的回望，更重要的是可以作为一个加强员工相互了解，增加企业凝聚力的重要途径，一个成功的年会策划不仅仅要展示业绩，更要投入人文关怀因素，因此公务在企业年会中所占的分量是极少的，而更多的内容是通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验。接下来我们就来谈谈年会策划的几个重要因素。
一、年会预算结余
花同样的钱可以做得更多，理解？这就需要了解酒店的价格体系, 一般来说, 酒店价格从高到低将分为: 零售价格、前折价、企业价格、会议组价格、旅游价格五班。这就是为什么有些客户抱怨说, 直接向酒店预订会议室和房间而不是价格比公司高的理由。内幕, 有许多技能是不知道的外部。
二、年会时间节省
操作过程的简化。专业的展会代理为酒店所在地和提供服务的机构更熟悉您的年会后务项目, 您可以快速推荐适合您的地点。如果您选择一个具有丰富经验的会议机构, 您应该能够引用一份初步预算供您参考。
三、年会更好的协调酒店关系
以确保会议的顺利运行。年度会议的组织和实施是一个冗长的服务过程, 是一个需要大量协调工作的系统技术。会议机构的业务经验以及与会议酒店的良好合作是非常重要的。
四、年会计划的定义
首先, 该活动的主要议题应在会议议程上得到适当的调整。主要场地、舞台和背景、节目选择、餐标和菜单、空间、拾机、后旅游等七要素是该领域的主要研究领域。下一步是重要的确认实施细节。一是制定工作计划, 是提高工作效率、保证活动顺利进行的有效手段。
工作表的内容包括:
1、贵宾邀请函并确认您的来访
2、舞台设计, 建筑工地施工, 灯光音响布置完成
3、筹备教会工作和会议资料
4、房间分布表
5、食品 (餐标、菜单、主桌、桌卡)
6、运输安排
7、负责工作和联络手段的人
8、每笔存款的付款计划
9、表演者的邀请和确认
10、礼品、胸花、标志、徽章
11、会议照片和录像材料的制作和介绍。
无论是围绕年会的相关活动, 还是重要的人物, 核心课题都是不够丰富和突出的。在一次客户年会上窃取聚光灯的赞助商是不值得的。在解决问题的过程中, 关键是在酒店的活动中预先指定--每一个消费者地方签字确认。如自助餐的数量, 汽车的时间和里程, 洗衣和长途电话, 互联网收费, 饮料, 大堂酒吧消费, 迷你酒吧消费, 茶歇次数等。
满足年会现场一切暖场互动的游戏有哪些
微信3D赛车游戏
现场用户通过扫屏幕上二维码参与活动，然后同一时间看谁摇动手机比较快屏幕上滚动显示排名，大屏幕上以赛车向前冲刺的样式展示，给跑的最快的用户发放些奖品，年会上这个游戏一般都会点燃所有人激情，如果奖品大点的话会更精彩。
疯狂数钱游戏
很多年会都会发钱，但是同时让你数钱看谁数的多就发的多，这种形式是不是比较嗨呢？用户在手机屏幕上滑动数钱，屏幕上能够显示最快的前十名的金额和具体排名。
马拉松赛游戏
也是现场竞技类互动游戏，比赛看谁点击手机上人物的左右脚比较快，点的越快屏幕上的人跑的就越快，最后也是根据排名发奖。
抢红包游戏
这个可是直接给用户发钱的，现场用户扫码参与活动，屏幕上游戏开始后，手机上不停的点击落下来的红包雨，如果有中到红包的话就可以将钱立即领取到个人微信里。红包的金额自己在后台可以任意设置，土豪公司年会可是分分钟钟让你抢到的钱比你在群里一年抢到的都多。
现场投票游戏
就是所有年会节目表演结束后在所有的节目当中进行投票，评选出最佳节目。投票扫二维码就可以参与投票，屏幕上也会实时展示用户的投票结果的。
这5个基本上是年会上使用较多的几个年会小游戏，其他的还包括签到、抽奖、弹幕上墙、3D签到等产品都是年会上使用比较多的，如果需要详细了解都可以在评论区留言。
