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常规活动执行标准(一)

发布时间 : 2024-08-22

与结构相关-桁架喷绘展板标准

(1)桁架必须使用方形桁架,通常不使用蝴蝶桁架,规避老旧生锈桁架;

(2)桁架与桁架固定,四个角必须使用螺丝全部固定,尤其户外禁止只使用两个螺丝固定;

(3)单面桁架展板,高度低于3m,长度少于10m,在室内高度一般在60-80cm厚度,室外统一大于80cm厚度,并且进行多角度钢丝固定,及斜拉桁架固定,具体结合实际情况而定;

与结构相关-Truss结构相关(1)Truss架使用方形,一般不使用三角形;(2)Truss架,如果是立在地面作为承重,需要遮光黑丝绒布全包裹,不可以漏任何架体;(3)Truss架,如果在空中是横梁,用来承载灯具,需要使用黑漆Truss架,且无掉漆,或者黑丝绒包裹;与结构相关-雷亚架结构搭建标准(1)雷亚架每个面必须使用斜拉杆,与地面接触必须使用调节脚,同时使用水平尺进行调节找平;(2)雷亚架如果用于面光塔,挂灯,下面必须黑绒布围合,常规围合高度为2m,且雷亚架四个角需要做四组L形木质结构,保证黑丝绒布平整;与结构相关-舞台区域标准(1)常规舞台使用标准航空铝舞台,高度可调节;(2)舞台拼接要平整,走路没有异响;(3)舞台台口必须木结构进行遮挡,保证平整;(4)舞台地毯使用钉枪固定,不要使用地毯胶固定,防止地毯位移,也规避地毯胶反光;(5)舞台两侧楼梯凳,地毯必须全包裹,尤其侧面;(6)舞台如果足够宽,舞台台口必须设置踏步,避免领导上台从两侧绕行太远;与结构相关-调控区搭建标准(1)调控区需要黑白布全包裹,或者全新不透光黑丝绒包裹,或者木质结构制作,同时围挡的顶部不允许漏架体;(2)调控区尺寸,每个调控区内的单个位置空间预留通常为,长宽高为:长1.6×宽1.6×高1.2m,同时预留好客户活动区域,如需舞台增高,根据舞台进深及高度,同比例调整调控区尺寸;(3)调控区禁止堆放任何无关设备及包裹,禁止堆放垃圾;(4)调控区需要额外预留插座,用来提供调试区设备用电需求;电动葫芦使用规范

(1)电动葫芦使用,所有电动葫芦设备必须同步升降,并且受力均匀;

(2)升降阶段禁止链条打扣;

(3)会场电动葫芦使用前,必须有会场吊点的承重报告,严禁超重;

木结构展板规范(1)画面展板,展板表面多使用9厘多层板,背架龙骨使用9厘板或者木方龙骨,车贴使用品牌车贴,或者3M车贴等;(2)表面喷漆展板,室内表面多使用5厘密度板,室外表面使用3厘多层板,并且使用二底二面,或者一底两面喷漆;活动现场展板遮丑规范(1)如展板不靠近一侧墙面,且有客户通过,需要做成双面展板,且展板背面画面需要提前设计;(2)如展板靠近一侧,但后面不是墙体,是透明玻璃,客户从外面透过玻璃能看的到,需要做成双面,展板背面通常为净画面,视情况而定;(3)如展板靠近一侧,但受消防影响,距墙体有距离,展板两侧需要有遮挡,可以做成单面,单面的展板背后禁止堆放任何无关物料;

(4)如展板所在环境,客户可以在楼上或者高空看到展板顶部,展板顶部需要封顶遮丑;

屏幕规范(1)设备使用同批次;(2)屏幕搭建,箱体与箱体之间拼接不允许有缝隙,正面无明显漏光;(3)屏幕正面灯珠无坏点;(4)屏幕在室内使用日字架结构作为背架,并且铁块配重,不要使用沙袋配重,室外使用雷亚架等进行背架;(5)每次使用屏幕,如需要使用翻页笔必须使用一拖二cuelight;(6)必要活动需使用双备份保护;(7)对屏幕、处理器、服务器、光纤等要有品牌要求;灯光规范(1)灯光使用熠彩及明道同级别品牌以上标准;(2)灯光必须使用同品牌,同一批次,尤其帕灯,避免颜色的不统一;(3)灯光使用的介质烟机必须提前沟通消防等级,再进行使用,避免活动进行中烟感报警;(4)激光灯使用,禁止激光灯与投影设备对打,以免对投影机镜头造成损坏;(5)灯光无论安装在Truss架还是木结构上,必须安全绳二次固定;(6)室外雨天安装防雨罩;音响规范(1)南方参考美亚声/SE同级别品牌,北方参考声扬/唐龙太极同级别品牌,活动中大线阵使用16个全频音响+8个低音,小线阵使用8个全频音响+4个低音;(2)音响周边标准配置,配备6个手持麦克、4个头戴、4个麦克风支架,6个尺寸麦克牌,6个尺寸手卡,领口麦克根据客户情况进行配备;(3)音响设备必须接地线,保证音质的干净;(4)音响不要有掉漆;(5)提前与主持人沟通有效距离;(6)活动之前,手持麦克电池全部换新;(7)雨天安排防雨罩,晴天撤掉防雨罩;收纳规范(1)现场航空箱及备用设备在指定区域收藏,禁止现场随意摆放航空箱,无规划区域;(2)现场规划单独物料收纳区,提前规划堆放位置;线缆规范(1)雷亚架上的灯光线缆,打兜的线缆需要用理线带绑平整;(2)舞台区与调控区之间线缆,需要走L形直角,使用9成新以上压线板,禁止使用破损、破旧压线板;(3)地面漏出来线缆,直径低于5mm左右单路线缆使用黑黄胶带或者纯色绝缘地毯胶覆盖,直径在5~30mm多路线缆使用铝合金压线板并覆车贴,直径在30~120mm单路或者多路线缆,使用橡塑压线板;(4)特殊线缆需提前沟通,定制压线板;(5)会场使用标准三相工业插头;礼仪人员规范(1)统一黑色高跟皮鞋(4-6cm);(2)头发和指甲修剪整齐、头发挽成发髻或盘起来;(3)不允许涂抹指甲油、粘假睫毛或者带美瞳眼镜;(4)不允许戴首饰;(5)裸露处无纹身;工作标准(1)按照《人员点位图》在指定点位工作,能接受活动延时;(2)工作前,必须进行岗前培训;(3)工作期间保持服务姿态,两腿挺直面带微笑;(4)工作期间不准携带手机;(5)工作期间不得擅自离场,需与工作人员沟通方可离场;(6)在指定区域休息、用餐等;施工人员规范(1)在施工区域,必须带安全帽、工作证,穿反光背心,登高人员佩戴安全绳;(2)在指定区域休息、用餐;(3)禁止施工区域吸烟;(4)持证上岗,如高空作业证、电工证;兼职人员规范(1)提前沟通好工作延时及追加费用;(2)必须进行岗前培训,了解具体工作执行;(3)禁止兼职人员与客户直接沟通、加微信等;保洁人员规范(1)保洁需要穿保洁标准服装,禁止便衣工作;(2)保洁人员必须配备吸尘器、扫把、抹布基本工具,且吸尘器必须配有足够长的线缆;(3)必要情况配备垃圾运输车辆;摄影摄像人员(1)提前了解拍摄内容,如演讲嘉宾、活动流程、及活动主要亮点;(2)确定出片的时间、数量、标准;(3)活动结束第二天一定提前安排剪辑人员,可以随时调整;喷绘布规范(1)喷绘布做好拿到现场第一时间要打开,规避长期折叠造成严重的褶皱,避免高温照射黏贴在一起;(2)打扣必须是画外扣(画内扣与画外扣区别);(3)常规活动选择精喷,预算允许可选择UV喷绘;KT板规范(1)KT板侧边需要背胶粘贴,不要留白边;(2)KT板如果作为桁架喷绘展板侧面包边,规避阳光反射影响;VIP贵宾区标准(1)温度及环境舒适;(2)配备鲜花绿植等装饰;(3)配备高端茶歇;(4)专业waiter人员服务,礼仪人员引导;服务项目标准(1)活动现场每次必须规划快速打印区域,打印及复印功能;(2)会场提供移动办公服务,满足office办公;(3)会场提供移动充电租借服务;(4)会场提供衣服包裹寄存服务;打小样标准(1)小样必须材质新,精工,必须裁剪方正,无污渍,贴好标签;(2)如车贴颜色小样,每个颜色印刷深中浅三份,裁剪成边长20cm方形,并且贴上车贴,标记好材质,设备等;(3)板材小样,同样切割成边长20cm板材,并且贴上标签,说明材质;物料-打印机设备使用标准(1)使用惠普同级别品牌设备;(2)选择使用打印复印一体机;(3)型号参考黑白夏普AR455/MC503/MX5608;(4)如复印机的设备至关重要,必须同时使用2台以上设备,一主一备;(5)主要活动,必须安排技术人员;物料-铁马使用标准(1)铁马,铁马使用标准304不锈钢铁马,配牛津布铁马套全包裹;物料-地毯使用标准(1)地毯全部使用拉绒地毯,根据尺寸及消防要求,必要情况使用阻燃地毯并按比例配置灭火器;(2)地毯与地面之间,全部使用可移背胶,避免地面留胶痕;(3)通道地毯,使用地毯包边条;(4)活动提前搭建,为避免淋雨或者弄脏使用覆膜地毯,活动开始再把膜撕掉;物料-桌椅使用标准(1)避免使用带有褶皱的桌椅套;(2)现场必须配备挂烫机;物料-采买项规范(1)线上采买物料首先确定发货时间,物流运输时间,必须在商家邮递时间基础上多预留2-3天时间;(2)采买物料到货必须第一时间开箱验货,验收数量,验收质量,并且试用,确保活动使用没有问题;物料-对讲机设备使用标准(1)摩托罗拉等品牌对讲机;(2)租赁的对讲机,第一时间全部打开,必须逐个测试信号,多个同时测试;(3)佩戴的耳机舒适;(4)主控流程人员佩戴备用对讲机;(5)活动正式开始前,保证满电;会场用电标准(1)禁用会场墙壁开关连接设备;(2)会场漏电敏感保护需要提前沟通;(3)使用标准工业插头及空开箱;(4)设备供电必须连接地线;(5)室外电源连接处必须塑料防雨保护;(6)会场的照明灯光需要有专人负责控制;(7)调控区的设备用电禁止插用无关设备;发电设备使用标准(1)沃尔沃、宝马同级别品牌发电机;(2)使用发电车,必须使用2台同功率发电设备,保证同时运转、两台瞬间切换,可以无间断供电;(3)发电车设备停靠周边必须铁马围挡,严禁无关人员靠近;(4)发电车必须要有安全标识,安全警示;(5)发电车必须要接地线;(6)必须有工作人员随时监督,以免油不够了出现断电情况;(7)发电车的位置要远离客户区域,以免噪音及排烟污染;场地保护标准

(1)大理石及地毯会场卸货及搭建,所有金属结构接触面必须进行板材保护,轻质物料使用多层拉绒地毯保护;

(2)规避喷漆味道污染;
(3)展板类摆放,地毯保护等;消防规避规范(1)禁止消防卷帘门下方施工;(2)常闭式消防门、隐蔽式消防卷帘门、消防栓、安全指示必须漏出;(2)准备备用灭火器,选择阻燃类材料;会场卫生规范(1)搭建过程卫生清理包含,废弃的喷绘布卷纸,边角料,地毯边角料、废弃的胶带、剪掉的扎带、及周边其他垃圾等;(2)搭建结束,所有展板画面,包括调控区围挡全部擦干净,尤其木质车贴展板表面及喷绘画面,会场所有椅子擦干净,尤其头排领导沙发及茶几;(3)活动开始前,会场随处可见的垃圾随时清理;临时性施工规范(1)提前与场地沟通临时施工地点,及注意事项;(2)确保施工区域的必要条件,电、照明是否满足;专业方向-篷房使用标准(1)篷房必须安装照明,每25平米布置85w节能灯一盏,可视情况增减;(2)篷布使用九成新;(3)配重使用承重盘、仓储笼、及布罩;(4)每300平米使用30p空调一台,可视情况增减;安装(1)安装地点为水泥或沥青地面使用膨胀螺丝并使用承重盘;(2)安装地点为松软沙地、泥地或草地使用钢钎,并使用承重盘;(3)长久固定在水泥地面,采用预埋措施;客户群沟通标准(1)建群第一时间,群内回复收到,并且第一时间完成备注修改;(2)与客户所有事宜群内沟通,涉及追加物料及与费用相关,需要得到客户肯定回复;信息保密(1)客户活动出街前,禁止私自泄露活动举办的一切信息,包含客户信息,预算信息,抽奖信息等等;(2)搭建过程禁止透漏搭建相关信息;(3)禁止无关人员进入控台等区域;(4)活动结束,资料收回,禁止随处乱扔资料等;

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