分析上海特装展台搭建前必须了解的以下八项基础知识:
1、关于展位的规定。高度限制:展览对展台和展品有限制,特别是双层展台、楼梯、展台顶部延伸结构更严格,高度限制往往不禁止超高,如办理相关手续,达到技术标准,可获得超高展台、展品布局。开放限制:许多展览禁止完全关闭展位。如果展位关闭,展览将失去展示功能,游客将抱怨,但展览需要关闭办公室、谈判室、仓库等,因此协调方法一般规定一定比例的面积向外开放。这个比例通常是70%,允许30%以下面积是封闭的。
2、展览设备的规定。展台材料的限制:在许多国家,展览规定必须使用防火材料、塑料和危险化学品。电器规定:大多数国家的展览对电器有严格的规定,电器的技术指标必须符合当地的规定和要求。
3、人流的规定。走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制。为保证人流畅通,展览规定了走道宽度,禁止展商的展台、道具和作品占用走道;电视和零售商品经常被堵塞,所以也有相应的要求,比如电视不允许面向走道,柜台必须离走道有一定的距离。
4、消防规定。消防环境规定:如果是大面积展台,必须按照展厅面积和预期观众人数的比例设置紧急通道或出口,并设置标志。消防器材规定:必须配备消防器材。人员规定:部分展会要求展台指定消防负责人,并要求所有展台人员了解消防规定和紧急出口。
5、展品的规定和限制。主要是对异常展品的规定,包括超高、超重展品。只要采取适当的措施,一般都可以解决。比如限高,只要展厅高度足够,就可以和展厅商量解决;超重展品可以使用地板支撑,分散单位负荷。更常见、更难解决的问题是展厅卸货门的大小,这是自然的限制。高超重的展品一般需要先于其他参展商的展品进入博物馆。如有难以解决的问题,应尽快与展览组织者或展厅所有者商量。这类展品通常对展览有宣传价值,所以组织者愿意积极协助。有些展览考虑安全,会限制机器的操作。对于武器,一般都有专门的规定,手续很麻烦。
6、有关环境的规定。音量限制:背景音乐由展览组织者安排,展览者的音像设备的音量必须控制在不影响周围展览者的范围内。颜色限制:如果展览组织者想要达到协调效果,他们经常会提出颜色要求。要求参展商使用一定的基本色调或标题色调。展览还可以提出标题的类型和大小,这些规定大多相对宽松。只要参展商遵守规定,就不会干扰周围的展位(如噪音过大),参展商一般可以设计展位的形状、展示和使用颜色。
7、关于劳动的规定。许多国家(特别是发达国家)规定,展览工人必须是工会注册工人。参展商不允许自己动手。例如,在纽约,如果参展商拿起锤子想钉钉子,当地工人会拿起锤子阻止你工作。美国人剥夺你的“劳动权”听起来很荒谬,但这是事实,必须遵守。
8、相关程序的规定。大多数展览都要求参展商提交设计审查,并要求参展商在施工前办理手续。