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上海年会策划公司
一、现场施工分工详细分工
我们确实需要到场地之前分配工作，因为在现场搭建要确保每一个岗位不能掉链子，以连接工作。很多时候，有在现场的问题，因为有劳动没有详细的分工，就会出问题。所以，我们在做这个项目，整体统筹策划者要发布的劳动分工明确，提前动员开会，一些工作落实到位，以落实到位这个事件。
二、与酒店的对接
我们做年会活动的时候，一般都是在酒店里举行，但是如果有一点粗心，比如：酒店的场地物品意外损坏，酒店会扣去年会活动策划公司的钱，所以我们跟酒店联系的时候，一定要好好沟通，签个协议，保护双方的利益尽量减少个人损失。
三、时间的把控
而在工地设置场地的时间非常紧张，因此项目执行人员这次必须控制，如需要建造的大型设备（照明、音响、舞台）是首要的途径。而花在这些物品上的时间也是最长的。施工现场施工时，项目执行人必须将部分设备放入进场时间，进场顺序安排，在最短的时间内完成。
四、大屏幕设置
大型年会活动不得与LED大屏幕分开，在播放PPT时，或播放公司视频，现场互动加热与大屏幕密不可分。大屏幕建成后试穿，注意主KV板是否变形，大屏幕是否完整，对年会活动十分重要。
最后，年会活动场地搭建，需要每个人来完成自己负责的部门，安全高效不能有差错，所以在现场一定要注意。
上海嘉荔会务主要致力于：商演、会展会议、各类庆典、集大中型的文艺演出策划的服务行业的，而业务的范围则是包括了专业的舞台搭建、灯光、音响、视频系统的工程，流动的演出音视光工程的制作，视听器材、灯光等设备的租赁的，会展、开工庆典、舞美设计、策划执行等。
嘉荔会务20多年，培养出专业的管理团队、策划团队、创意团队、设计团队、项目团队、媒介团队、执行团队、技术团队、工程团队等，积累了数10万个成功的策划和执行案例，筑起的全球的社会资源、行业专家资源、媒体资源、主持人资源、明星资源、演艺资源、酒店资源、迎宾接待资源、安保服务等资源，展具设备资源，以及会展使用的硬件设施及配套服务资源。返回搜狐，查看更多
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