在遇上年会或者周年庆的时候，北京年会公司所接到的单子中如果是想要追求规模的，那么一般的企业都是会选择举办一场大型的演出来助兴的，所以为了让演出可以顺利的完成，这中间也就必然少不了对于临时舞台的搭建了。那么，我们若是想要建立一个安全并且大气的舞台是需要做些什么呢?

1，此次年会活动举办场地的限制高度是多少?

通常北京年会公司在布置舞台，灯光，视听设备时，高度都是有着一个至关重要的影响因素。一般对于背屏投影，我们推荐的最低高度是为22英尺。而若是你要第三方提供舞台，灯光和视听的，那么北京年会公司就需要与你共同的进行一次实地考察，然后再根据你的所有要求进行协商，以致到了最后确定一个最佳的场地布局。

2，视线是否足够好?

北京年会策划公司要从所有的角度去检查场地，有没有柱子和吊灯之类的东西阻挡视线？是否每一位观众都能够看清楚舞台或是大屏幕的？若是有吊灯，是否能够提高或是拆掉？若是可以，又需要多少费用？因为吊灯有时可以拆卸，但也是需要考虑到人力成本的：那么是需要多少人参与？时间多久？需要多少的费用？

3，只需要一个舞台还是需要几个?

北京年会公司提醒你是要去了解共需搭建多少舞台以及它们的具体位置。因为它们不仅是会占据很多的空间，而且还会影响到你所能摆设的桌椅的总数和能够接待的客人数量。

4，舞台真正需要多大多宽的？

有的时候是可能会选择将一部分座位垫高？那么北京年会公司建议你可以选择将房间的一部分去重新设计一番并铺上地毯。当然你并不一定要让所有的桌位都是处于同样的高度的，但也是不要忘了垫高座位所产生的费用，但是北京年会公司告诉各位关于这种费用一般都是取决于对于场地的布局，以及所需要去处理的障碍物的。

5，现场是否有固定的舞台？

如果有的话，北京年会公司建议可以索取一份包括后台在内的舞台平面图，到时候是否有着现成的化妆间，是否有可以装卸搬运各种设备的空间，以及过道的宽度是多少，而该舞台是否又能够满足你演出活动的所有要求。

其实这个舞台就相当于是一个展台在会展中心，那些会展组织者分配给参展者自行支配的展示空间一样，它是为展品的展出、企业形象宣传、信息的传播和交流以及经贸洽谈等活动提供了一个非常方便的环境和场所的。然而观众对参展者的第一印象却是在展台，因此展台设计在表现出参展商的企业形象和展览主题的同时，更应显得独特和醒目，从而引起观众的注意，使人们留下一个比较深刻的印象。

舞台的话也是一样，为了可以牢牢的抓住观众的注意力，这样才能真正的把要传播的信息让他们都了解。