会议不足与会议过度的成本比较
会议的确自始至终影响着每个人,所以会议虽不像能使团队绝地逢生的杀手锏那样威力十足,但其必要性不言而喻,虽然有些会议是无效会议。为了更深地了解无效会议的存在性,在此做一些非严格意义上的成本比较,比较一下会议过度和会议不足的成本,这样能更清楚会议多是利大于弊还是弊大于利。
先来看看会议过度的成本:
1).重新开会和会议资料的准备时间。
2).重复跟进会议结果和重新撰写会议记录的时间。
3).重复的会议内容和重新跟进会议所带来的烦恼。
其次考虑一下会议不足所带来的潜在成本:
1).无法得知关于重要问题的其他人不同的观点。
2).多人做同一件事,重复劳动。
3).个人努力的结果与团队目标不符。
4).个人工作进度与团队进度不符。
5).得出错误的结论。
6).工作过程需要重新整理。
以上哪种情况的潜在成本更大?也就是说对团队成员和团队领导风险更大呢?显然会议不足的成本远远高于会议过度的成本。
还有一个事实是尽管大多数企业和组织高管们经常发出精简会议的要求,但没过多久会议还是会再次增加,重蹈覆辙。
通过第一章的三个小节的介绍我们得知: 1).会议是团队中个体之间的黏合剂,每个人通过会议与团队中其他成员交流信息并一起讨论,相互影响和支持,使团队以最高效的方式向着目标前进;2).当然会议使我们不得不停下手头正在做的事情,走进会议室。这使我们很容易觉得会议浪费了我们的时间,还有部分会议根本就是无效的会议,更可怕的是随着职位的晋升会议时间会大幅增加; 3).但对比会议过度和会议不足潜在的成本后,我们都认为会议不足对整个团队的风险更高。