开业庆典策划对于企业是非常重要的,第一印象很直接的就存在于人们的记忆里,一个好的开业活动策划离不开策划团队的努力,那么开业活动策划应该怎么做呢?下面我们来了解一下。
第一、要做好舆论宣传工作
既然举办开业典礼
的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。
为此要做的常规工作有:
一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。其内容多为:开业典礼举行的日期、开业典礼举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色,等等。
二是邀请有关的大众传播界人士在开业典礼举行之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进一步的正面宣传。第二、要做好来宾约请工作
开业典礼影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业典礼。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请书应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。
第三、要做好场地布置工作
开业典礼多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业典礼时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、言灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。为来宾签到准备的电子签到墙及签到二维码、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。对于音响、照明设备,以及开业典礼举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。
第四、要做好接待服务工作
开业活动策划在举行开业典礼的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食。
第五、要做好礼品馈赠工作
举行开业典礼时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下三大特征。其一,是宣传性。可选用本单位的产品,也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等。其二,荣誉性。要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。其三,独特性。它应当与众不同,具有本单位的鲜明特色,使人一目了然,并且可以令人过目不忘。
第六、要做好程序拟定工作
从总体上来看,开业典礼大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。开场,即奏乐,邀请来宾就位,宣布典礼正式开始,介绍主要来宾。过程,是开业典礼的核心内容,它通常包括本单位负责人讲话,来宾代表致词,启动某项开业标志,等等。结局,则包括开业典礼结束后,宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业活动策划必不可少的尾声。为使开业典礼顺利进行,在筹备之时,必须要认真草拟个体的程序,并选定好称职的典礼主持人。
站在典礼礼仪的角度来看,开业典礼其实只不过是一个统称。在不同的适用场合,它往往会采用其他一些名称。例如,开幕启动仪式、开工典礼、奠基仪式、破土仪式、竣工典礼、下水仪式、通车典礼、通航典礼,等等。它们的共性,都是要以热烈而隆重的典礼,来为本单位的发展创造一个良好的开端。不同的开业活动策划的个性,则表现在典礼的具体运作上存在着不少的差异,需要有所区别。