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(作者：水煮青蛙)
图片源自网络
现在文山会海的情况少了，但会议还是不可或缺的，相比于以前有事没事就开会的情况，现在的会显得更为重要（为精简会议，很多时候是多会合一）。如何把会开好？有人说，会中的安排布置到位就行了。但，会议牵涉到人员、场地、器材、设置、布置，还有协同分工合作等方方面面的问题。稍不注意，会务就得办砸。如何才能确保有条不紊、不出差错地做好会务筹备？自然是先拟定一份好的会议筹备方案。好的方案如同文章的提纲，先干什么，后干嘛一目了然，好处不必一一细说。如果你不是大手笔，仅仅是公文写作初入门，又如果你是刚从业务部门踏入办公室，那今天的分享建议你好好学学：
会议筹备万能模板
××××××会议
（筹备方案）
一、会议主题：为了×××××，特召开此次××××会议。会议的重点是×××××。
二、会议时间：拟定于×月×日 ×：×---×：×
三、会议地点：
四、与会人员：××××（职务），××××××（），×××××
五、会议议程：会议由××××主持。
上午：
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下午：
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（2）
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六．会议议题：
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七、会场设备和用品准备：准备会议所需的投影仪，白板和音像设备，由公司×××负责。
八、会议材料准备：（***办公室牵头准备）。
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九、会议服务工作：由××××综合协调。
附：（1）会议通知。
（2）会议日程表。
（3）会议报到表。
要注意的几个方面：
会议议程根据你实际会议的议程来填空，一般是小领导先讲、再是大领导，最后是与会中最高级别领导发言。
会议议题则是会议当中要解决的一些实际问题，或多个会议（多会合一的情况）需要讨论的事情。材料准备等也要根据现场情况来处理，一般也会写明哪个人或哪个部门负责那一份材料或讲话稿，谁负责主持词等，要灵活安排与准备。至于会议通知、会议日程表、会议报到表都是一些小儿科的东西，相信大家都能弄（实在不行网上百度一下也会有）。
以上，对你自然有帮助的，会议筹备方案拟好后，可以多看多改，从小处细化，根据实际情况整出特色来。
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