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步入Q4季度，年会成为行政部门重头戏
刚10月我们就已接到超20个百人以上年会需求
为大家分享一波策划思路，自己做也能理清头绪
如想找策划公司直接策划执行▶️留下【城市+人数】
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⏹一、前期准备
1.明确活动
☆目的（各环节服务于目的）
☆主题（与公司名、企业文化、发展节点相关）
☆形式（聚餐/汇报/宴会/创意/旅行/办公室游园会/等）
☆信息（人数、职位、日期及时长）
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2.明确预算，制定各项预算细节方案
☆住宿及餐饮、场地、搭建、物料（布场道具、奖品、礼品等）、服装、其他
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3.确定场地和相关服务商，并与服务商签署合同
☆需考虑场地的规模、基础设施、位置和安全问题
✅PS：y情三年很多公司没办年会，今年场地会很抢手，尽可能提前找
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4.制作活动物料
☆主KV、kt板、桌牌、大屏PPT、手卡、拍照背景
☆线上下海报&邀请函、工作证、车辆号码贴、接机牌等
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5.制定项目流程，并分项执行
✔️以SOP表格形式呈现更清楚
☆费用预算表、日程安排表、AV流程表、项目联系名单、人员安排表、奖品清单、物料清单、年会节目安排、乘车/就餐/住宿安排表
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6.制定活动宣传计划（线上和线下）
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⏹二、中期执行
1.确定嘉宾名单，发出邀请函
2.制定现场控制流程，保证现场秩序和安全
3.安排餐饮、道具、音响、照明、摄影等服务商
4.人员培训和分工，将人员细分到各个岗位职责
5.现场布置、设置拍摄点、设置服务点、布置餐饮用品等
6.年会现场执行
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⏹三、活动后期
1.活动总结汇报，团队成员发言汇总
2.后续工作，如财务结算、照片修图、视频剪辑、媒体报道等等
3.跟进回收率和市场反馈，改进、完善下一次活动
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如需年会策划+执行，直接【城市+人数】
一键搞定[方案定制+场地+餐饮+搭建+团建活动]等
