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首先提出几个问题
1. 你愿意开会吗?为什么?
2. 你觉得会议效率高吗?为什么?
3. 你觉得会议取得预期的效果了吗?为什么?
4. 你的发言会上采用了吗?为什么?
5. 你全情投入到会议中了吗?为什么?
会议对我们来说并不陌生，甚至每天都在开会，但你会发现，会开 的越多，反倒越没有效率，开着开着就跑题了，该解决的问题没有解决， 又生发出新的问题，且耗费了更多的时间，这个问题越来越凸显。
如何开解决会议的效率和质量呢?有没有更好的方法呢?我曾经 多次讲过，一切工作来源于设计，只要设计好各个步骤，就可以开出一 个高效、高质量的会议的，这里谈谈自己的一些做法:
1. 首先，能不开会的，尽量不开会，因为费时费力，能会下解决的，就 在会下解决;
2. 确定必须要开的会，会议的发起人务必想好会议的目的，这是关键，为 什么要开这个会，究竟要解决哪几个问题，圈定参会人员，确定会议主 题、时间、地点等;
3. 选对主持人:主持人对会议节奏、质量起到决定性作用
把控会议节奏、抛出问题，带领大家投入会议、对会议不同价值贡献 的人提问、把握主题不让会议跑偏、在会议争执时化解矛盾;
4. 提前下发会议资料 将和会议主题活议题相关的内容提前下发给与会人员，并对各个人员 提出准备要求，让大家提前准备;
5. 会前沟通 对会议议题起决定作用人员，要提前沟通，交流观点，达到彼此了解 对大家的会议准备情况进行了解，提出问题的关键点，提起重视程度
6. 设计开会规则 约定会议召开的程序和规则，让大家遵守会议规则，例如按照提出问题 -给出解决方法-解释原因-最后集体表决的方式进行;
7. 设计会议形式 一般会议的分歧点容易集中在对问题的认知、解决方法的不同上，先可 以采用问题分析法，把大家认为的公共问题找出来，之后再进行下一 轮，解决问题的方法收集、确定最佳的解决方法。 通常问题分析法、头脑风暴法是常用的方式。
8. 设计发言规则 会议上会有各种表现的人:话痨的人、寡言的人、有话语权的人，提升 参会人员的投入度，要制定发言规则，可以让职级较低的人先发言，依 此类推，最后才是高级管理人员发言;
9. 及时肯定和鼓励
对问题有高质量贡献的意见，要给予及时的肯定，并鼓励大家贡献更多 价值;
适时抛出不同观点 在大家趋于相同观点时，适时抛出不同观点，引发大家思考，再次论证 问题是否已经找到合适解决方法;
控制会议冲突 在会议观点冲突时，可适当休会，或者澄清两者观点的出发点，然后回 顾主要问题，让双方彼此冷静下来，对标问题是否跑偏;
向会议要成果 会议结果切忌拼盘，有些会议的组织者，忽视了要解决的问题，会上没 有主导意识 ，将各方的发言组合一下，就成为会议结果，这种做法轻 松，不得罪人，但要不得的，会议的达成一定要有一致的意见，特别分 歧的地方可以保留，再次解决，但不能将各方观点集合一下，会后汇报 给上层，实际上问题还是没有解决，浪费大家的时间。
