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厦门会议执行公司告诉你商务会议的分类及策划步骤!

发布时间 : 2024-06-06

商务会议通常包括研讨会议、培训会议、社团会议、公益性/技术性论坛和订货交流会议,那么商务会议策划都包括哪些步骤的呢?为了方便大家的了解,下面我们就重点的介绍下商务会议执行的种类及商务会议策划包含的步骤。

商务会议的种类

1、研讨会议

研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。

会场除一般性的主会场外,通常需要一些小型会场,便于分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有一~除非人数少于l5人。

关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,最好能在郊区环境优美会所,应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。

2、培训会议

培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传 授,所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议 的关键点:场地、培训设施及培训师。

3、社团会议

社团会议通常为纯会议,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议,表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本一~包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。

4、公益性/技术性论坛

此类会议多为公开性会议,系列分会将是此类会议的特点,所以会议场所的选择非常重要,基本要求是可以分割或者主会场附带小会场,对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外,如果会议主办地的会场 不能满足几种分割要求,那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。

5、订货交流会议

此类会议实际上兼有展览性质,因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心,带有商务会所或者类似场地则再完美不过’。如果是小型订货交流会,可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是:场地选择、会场控制、展览布置。

商务会议策划包含哪些步骤

1、会议名称

商务会议策划名称可以反映会议的基本信息。一般来说,它可以由以下几个方面组成:会议主办机构,会议主题,会议类型,会议时间,会议范围,会议规卖和参与对象等,会议名称必须用准确、规范的语言表述。商务会议策划不仅用于会议的“会议通知”,使参加者对会议有一个好的认识和准备,而且用于商务会议策划的宣传和扩大会议的效果。大中型会议的名称做成

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