商务会议活动是具有商业性质的会议,无论对于企业还是个人都是很重要的场合,也是做生意的重要一部分。商务会议一般形式上有:新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、招股说明会、公司年会、行业峰会、企业庆典、 新闻发布会等等,还有很多种形式的会议被统称为商务会议活动,在这里嘉御文化的小编就不一一列举了。
完整的商务会议活动策划方案思路像专业的深圳嘉御文化活动策划公司应该都知道,策划就是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。
从管理学的角度看,会务管理是核心,活动管理是目标。无论是哪种商务会议活动策划方案,都大致分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。为确保一场商务会议可以完美进行的话,前期的活动策划方案是必备的。
正规的商务会议活动策划主要由七部分构成:总活动方案、活动经费预算表、工作安排表、活动具体流程表、活动效果评估、其他附件、活动应急方案等。一个合格的商务会议活动策划方案书中,必须包括以下方面:
一、会议主题
二、会议目的
三、会议时间
四、会议地点
五、会议组织
六、邀请嘉宾
七、参会人员
八、会议内容
九、日程与议程
十、会场布置
十一、组织与分工
十二、筹备程序
十三、费用预算
十四、注意事项?
一份完整的商务会议活动策划方案必须包括这些要件,一些简单的活动可将活动经费预算表、活动具体流程表、其他附件等要素合并在总活动方案中,活动策划,工作安排表可另行制作,其他项可以不做。但有些活动比较复杂,由多个活动组成,需要由多个方案组成。返回搜狐,查看更多
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