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如何策划一场领导员工都满意的年会?

发布时间 : 2024-06-03

你好,我是考考。

一眨眼,2021年只剩下一个月多一点了,各位小伙伴们是否开始准备年会了,如何策划出一场领导员工都满意的年会呢,以下几点,一定能帮到你!

一、沟通基本信息

1、确定年会类型(确定主题、形式)

总结会议、主题年会、年会晚宴、聚餐等

2、确定具体时间

3、确定场地

根据主题形式确定场所大小

4、确定人员

确定参与人员数量(领导、合作伙伴、员工等总人数)

5、预定场地

提前预定合适场地,会前提前至少一天跟进布置。

二、会前策划

1、人员分工

定岗定责、明确分工

2、方案拟定

撰写、讨论、审核、确认后发布(可根据年会大小拟定Plan B)

3、流程安排

制定流程表、把控各环节(设计年会记忆点)

4、物资需求

列出所需物资、审核、购买

三、年会筹备

1、申请预算

2、邀约嘉宾

纸质邀请函、电子邀请函

3、通知员工

海报、纸质邀请函、电子邀请函、公告

4、表彰评选

评选优秀团队、员工

这次我们可以将优秀员工评选和最佳节目评选改为现场答题进行,后台可以实时统计数据,及时在大屏幕上显示出来。

在年会中增加一些创意互动环节,必然能够引起大家的兴趣,可以避免让年会乏味无趣,还能提高团队的凝聚力和合作精神。

5、文件准备

音频、视频、PPT等

6、物资准备

制作采买易拉罐、签到墙、年会道具、奖品、奖杯、茶点水果等

7、节目征集

征集、审核、彩排

8、会场布置

提前至少一天布置,确认设备,摆放指示牌等

四、年会现场

1、迎宾签到

接待参会人员,播放入场音乐

2、时间安排

3、现场发言

领导在最前或最后,中间部门先部门后个人

4、直播摄像

五、会后总结

1、总结报告

2、节目评奖

3、宣传整理

文案撰写、照片整理、视频剪辑

大家在策划年会的时候还遇到过哪些问题呢?

评论区等你呦~

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