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有过企业文化活动组织经验的朋友都清楚，要想办好一场周年庆或年会活动，正常都要提前1-2个月开始筹备。如果前后只给7天时间要你搞定一场在五星级酒店举办的、历时4h的企业周年庆活动，相信很多朋友会瞬间《脱口秀大会》的豆豆上身，溜着步子、瞪大眼睛说：“你开什么玩笑？“
此前，我也觉得不可能，臣妾做不到啊！直到我接受了一次这样的挑战，并顺利地完成了任务，活动还挺成功，收获各方点赞。
我是怎么办到的呢？只能说，人的潜力是无限的，很多事情逼一逼就出来了。今天，我打算花点时间把这场活动的筹备和组织经验分享出来，既是自我工作的一个回顾总结，同时也希望给需要负责企业文化活动策划组织的朋友们一些参考和借鉴。
【活动背景】
那时我刚入职不久，对公司各方面情况都还不算熟悉。某个周二下午，忽然接到总经理一个指令：下周三是公司的10周年庆，你来筹备一场庆典活动。那一刻，我简直要惊掉下巴，心想：这是对我的考验吗？那也玩忒大了点！我头上带满问号去向总经理申请延长筹备时间。得到的回复是：”NO“，”相信你行的“，”需要什么支持你尽管开口“等等——一堆让我欲哭无泪的废话。最后，只要到一个有用的数字，总预算XX万元。
大家可能会疑惑是什么原因导致一个公司的10周年庆活动准备时间如此仓促？我当时得到的答案只有下周三实打实是公司10周庆。另外，我想了一下，可能还有以下原因：BOSS此前把这件大事忘记了，才想起来的；公司在我来之前岗位空缺，无人有此类活动的组织经验；BOSS以及总经理（他们是两个人）对一场大型活动需要的最短筹备时间有一些误解；他们对我有着过于盲目的信任。总之，我就这么被赶鸭子上架了。
【活动要求】
总经理对这场活动的要求有以下几点：1、提炼一个周年庆主题；2、围绕主题设置相关的庆祝仪式、节目表演以及互动活动；3、中间穿插一个公司新项目启动仪式，做出气势及新意；4、整场活动既要大气又精致，同时尽量控制成本；5、嘉宾与员工吃好喝好玩好。
他说完以上吧啦吧啦的要求，并问我“有什么疑问吗？”我当时想说的可比他简单多了：兄台，7天，就7天时间，你还整这么多需求。你是觉得我有三头六臂，还是我家有个哆啦A梦可以给我变出个时光机来？
正所谓：人在江湖，身不由己。尽管我觉得这个事情十分离谱，为了保住饭碗，也只能硬着头皮上了。这个事情最为考验的是对时间的管理能力。下面我在总结的时候会引入一些基础的工作上的时间管理的工具说明，主要是方便新手理解，高手请忽略。
【活动筹备计划】
首先，我得先做出一个计划来。对于这样的整合型活动，在做计划之前得先做任务分解。我一般会用WBS任务分解法。
WBS任务分解法（Work Breakdown Structure）：将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。作用：可将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检
