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企业为了激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲，通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝，这就叫年会。
而专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程。
有的人会说了，年会不就是包个酒店大家吃吃喝喝聊聊天吗？最多领导上去说句话，这么简单的事有什么好策划的？
而事实上，公司如果对自己的发展有要求的话，都会选择专业的年会策划团队来做，给自己辛勤的一年一个交代。
那么，如何策划一场年会呢？
一，明确主题和目的
不同的企业，年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起，根据销售目标实现情况进行表彰鼓励，同时给其它销售团队激励。
而服务型企业则多以娱乐性质的年会，让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。虽然目的有所区别，但有一点是明确的，即表彰总结全年的工作，并对未来新的一年提出新目标新展望，同时提高企业凝聚力。
二，初步确定年会性质
在确定了参与主体之后，就可以选择年会的性质。以娱乐休闲？旅游玩乐？企业拓展？活动抽奖？不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。
三，提交预算
初步确定年会性质后，根据场地、交通、奖品等情况，可提交出一份初步的年会预算。当然，也有的企业会在年会筹备开始就确定预算，所有工作都在预算之内进行。
四，策划分工执行
策划执行方案的内容多种多样，这里举个例子：
1、活动场地及酒店联络，责任人XXX。
2、活动演出团队联络，演出节目内容安排，责任人XXX。
3、拓展公司联络，拓展场地安排，拓展项目安排，责任人XXX。
4、聚餐场地联络，餐饮内容安排，责任人XXX。
5、年会物料筹备，年会节目安排，责任人XXX。
6、项目总统筹，流程把控，责任人XXX。
是不是看到这里已经头痛了？别急！还没完呢！
上面只是大方向，实际上执行的细节更让人崩溃，你们要开年会，别人也要啊，好的酒店/场地就那几个，如何协调安排时间？如何跟对方讲价？
确认流程以后的细节谁来把控？灯光、舞美、演员……灯光什么时候打什么光，背景屏幕用什么图，摄像师白平衡方不方便调……
如果要员工表演的话去哪里请老师，教几天，如何付费是合理的？
演出过程中抽奖的话，抽奖形式是怎么样的，道具如何制作，还是有地方可以购买？
如果按照这么细去说，那说一天也说不完，所以我推荐您找一家靠谱的活动策划公司，为您策划一场几乎完美的年会。
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