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一般而言，学术会议会前筹备的效果占会议有效性的70%左右。可以说，高质量的会前筹备工作，是会议质量的保证，是学术会议成功的前提。但是学术会议不同于普通会议，通常以人多、演讲多、论文多、耗时多据称。
相比较于中小型国际学术会议、大型国际学术会议的筹备周期更长，管理更为复杂。根据走访调研，大型国际学术会议的筹备应至少在会议召开时间的前一年半或更长的时间。
以上是某大型学术会议的筹备阶段的文件夹，大到所有论文的汇总，小到一封群发的邮件。满屏密密麻麻的文件组合，无不展现出组织一场学术会议的复杂性。
对于刚刚入行的新人而言：
①自身没有任何组织学术会议的经验
②搜遍全网几乎看不到可行的指导方法和可用的辅助工具。
他们往往会很容易陷入到困境之中，筹备学术会议也更加艰难，所耗费的时间和精力也就更多。
那么，刚刚入行的新人应当如何高效的组织一场学术会议？
1、树立正确的办会体系
什么是高效？高效是建立在已有正确链路的基础上，缩短每个环节所需的时间，从而达成流畅性和减少工作时间的效果。
但是对于新人而言，之前没有做过相关工作，不知道什么是正确的链路。即不知道学术会议的流程是什么？应当具体怎么操作？
正确梳理整个办会流程，可使用的方法有：
自上而下法
自下而上法
思维导图法
①自上而下法
自上而下法，也称为金字塔模型法。针对于学术会议复杂的任务流程与安排，已知的内容阶段进行归类到不同的逻辑范畴之中，建立金字塔模型，进行合理划分各个阶段的任务安排，自上而下进行整个学术会议流程进行合理划分。
