如何做好会务工作？

会务工作是指会议的组织、保证和服务工作。开展会务工作，一般需要会议的领导者、参加者和服务者三方面的努力配合，共同促进会议取得实效。

会务工作的繁简，与会的内容、级别有一定的关系。一般来说，会议越大、价格越高、内容越重要，会务工作的内容就越多，难度就越大。小型会议，发个通知，确定时间、地点，做好记录即可，会务工作非常简单，某些决策性的会议，人数虽少，确十分重要，必须认真对待，大型和特大型会议，会务工作内容较为繁杂，必须成立专门的会务工作组来做好组织、筹备工作。

（一）会务工作内容

一、会前超前筹措，精心准备

要想做好会务工作，必须有目标，有计划，有分析，有论证，准备充分。从某种程度上说，会务工作的成效，很大程度的取决于会议前期的准备工作的细化程度。具体应做好以下几方面的工作：

1. 协助领导做好会议议题的确定。议题或由领导提出，必须把握一个原则，就是一定要弄清楚领导开会的真正意图，即要解决什么问题，达到什么目的。秘书人员对收集到的议题要仔细筛选，及时送交领导审核，必要时还要准备一些预备议题，以便领导选择。

2. 做好会议经费预算。包括场地费、租金费、会议用品费、讲师培训费、设备使用费、资料费、住宿费、餐费及交通费等。做会议经费预算既要本着勤俭办会，节约办会的原则，尽量降低会议的成本，又要有一定的弹性，注意留有余地。

3. 做好会议议程、日程的制定。会议议程是对会议主要内容所做的顺序排列。

4. 做好与会人员范围确定。要按会议的规格档次及内容确定参会人员，不考虑与会议议题无关的人员。

5. 做好会议通知的发送。

6. 做好会议材料的准备。

7. 做好会场管理。这主要包括会场的布置及会议用品的准备，会议设备的调试等工作。会场的布置，与会人员座次席的安排以及为烘托渲染气氛所做的会场装饰，具体以会议性质及会议要求所定。

8. 做好会议行政事务性工作。

9. 做好会务人员的接待工作。

做好以上几个方面，会前的准备工作才可谓充分，只有做好这些工作，才能保证会中及后阶段各项工作的顺利进行。

二、会中协调控制，科学管理

1. 做好会议的报到、签到工作。会议签到用品，签到时发放的文件材料、文具用品一定要准备充足，放到会场指定位置，并设专门的人负责。

2. 做好会场各种设备的调试和维护工作。确保设施的正常运行，确保在设备出现故障时第一时间到达并做好操作调整，确保会议顺利进行。

3. 做好会议记录工作。

4. 做好会场内外的保卫与保密工作。

三、会后及时总结与反馈

会议结束并不意味着会务工作的终结，工作人员还要做好会议重要文件的清退，收集，会议纪要的整理及会后的反馈、立卷归档工