年会策划有哪些要素需要注意？

年会策划案要素一、年会主题：

XXXXxx公司20Xx年度年终表彰大会

年会策划案要素二、年会时间

20xx年12月27日9：00-12月28日中午12：00

会议时间：13：00—15：30

晚宴时间：18：00-21：30

年会策划案要素三、年会地点

XXX度假村酒店多功能宴会厅

年会策划案要素四、年会参会人员

公司全体员工（100人）

年会策划案要素五、年会流程与安排

本次年会流程与安排包括以下两部分：

（一）年终大会议程安排

9：00全体员工在公司楼下集合，乘坐公司的包车，约2个小时到达XXX度假村酒店。

12：00到达酒店一楼，简单午餐；

12：50全体参会员工到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；

13：00-14：30大会进行第一项：各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。

14：31-14：45大会进行第二项：由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

14：46-15：：00大会进行第三项：副总宣读20xx年度优秀员工获得者名单,现场电子大屏幕上展示获奖者信息，有互动大屏幕乐乎现场（点击本号签名处链接直接进入官网免费体验各类功能）嘉宾展示功能展示；优秀员工上台领奖，总经理，各部门经理为优秀员工颁发荣普证书及奖金；优秀员工与总经理，部门经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。 乐乎现场-嘉宾展示

15：00-15：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

15：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。

（二）晚宴安排

18：00大家如需进入晚宴大厅，并扫码进行电子签到。晚宴正式开始，晚宴总经理引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

18：00-19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19：00-21：00抽奖游戏时段：

幸运抽奖游戏：用具：互动大屏幕乐乎现场（点击本号签名处链接直接进入官网免费体验各类功能）抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖，和幸运奖。

最后总经理邀请全体员工上台合影留念 乐乎现场-抽奖箱

现场互动小游戏

同样用互动大屏幕乐乎现场（点击本号签名处链接直接进入官网免费体验各类功能）疯狂数钱，红包雨，猴子爬树等

还有团队互动小游戏拔河，锻炼凝聚力

乐乎现场-拔河

年会策划案要素六、12月28日上午9：00-12：00开始度假村旅游和泡温泉

12：：00结束2天一夜的度假村年会安排，乘车回公司。

年会策划案要素七、年会策划案准备及相关注意事项

（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：”xxxxxx公司20xx年度年终总结会”（条幅规格：）

（三）物品的采购：抽奖礼品、大会席位人（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；乐乎现场互动大屏幕系统；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

（五）住宿安排，人数确定和房间安排，住宿注意事项等通知。