当前位置： 
作为一个会议策划人必须要有把控会议预算的能力。预算涉及收入和支出，这就直接关系到活动的成败，所以预算是会议活动的战略工具，让策划人能够精确预测、监测各项支出和收入，从而开源节流。
那么，预算编制有哪些原则呢？以下就是几个基本原则。
其一，首先必须明确会议活动的财务目标是什么
在接到一个活动的时候，首先问问自己（或主办方），这个活动的目标是什么？简单来说就是问自己，这个活动是盈利的活动、盈亏平衡的、还是纯粹花钱的活动。
盈利的活动通常是商业会议和协会会议，通过会议能产生盈利能力，且收入大于支出。
盈亏平衡通常也是非盈利组织，比如协会或NGO主办的活动，目的是不要亏就行，只要收支平衡就行。
纯粹花钱的活动就是贴钱的活动，通常是企业或政府的市场营销、公关、答谢、回馈类的活动。
但是，理想很丰满，现实很骨感，很多决策者口口声声说这个会议是非盈利，投钱的，但是在执行之中，却又拼命的压低预算，缩减开支，甚至希望能够盈利。对外说非盈利，对内要求盈利这就比较变态了。
因此，开始就要明确会议的目的是啥，赚钱就赚钱，投钱就投钱，名和利往往不可兼得的。所以，不同的目标决定了预算怎么做。
其二，预算是一个动态的过程
英文中通常用budgeting代替budget，因budgeting是动名词，因此预算是一个动态过程，因为随着会议进度的开始，收入和支出都是变动的，需要进行监测、预警。这就要涉及到一个不确定性，为了应对不确定性，通常而言，会按照总费用的3-5%预设一笔不可预见费（contingency fee），50万以下活动的不可预见费的比例适当调高（比如10%）也是必然的。在异地举办的会议不可预见费适当提高比例也是必须的。
需注意，不同的会议类别，不可预见费也不一样。一般而言：政府会议>协会会议>公司会议。
WHY？因为政府往往对市场规则不敏感，长官意识严重，不按常理出牌，都是围绕长官的意志和服务为转移，所以变化很大，协会会议次之，企业最次。
策划人要随时监测人数变化，适当做好促销手段，千万不要坚持到最后做甩卖（这也是对赞助商、演讲人、注册代表不负责任）。
