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一次成功的会议，不仅要有充分的会前准备，周到的会中服务，而且要做到善始善终，超前谋划、合理安排会后有关工作。
一是做好会议服务服务。要注重统筹衔接，提前拟定会议流程以及会议后续活动，做好组织协调工作。二是要做好全面会议的总结。吸取以往会务工作中的经验和教训，对已有的会务工作流程、工作规则等进行修改和完善，使之更加适应新时期会务工作的需要。
由于大型会议对于每一家公司来说都是比较重视的，所以很多公司都会选择专业的会议会务服务，高效率的举办成功会议。长沙国防教育训练基地发展了十余年，专注于会议会务会展服务，以下是我们的会务服务流程。
1、策划：我们为您提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。
2、咨询：在此阶段，我们就您的预算以及要求提出预案供选择、推荐合适的会议场所、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。
3、考察：在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的住宿、会议场地、环境及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
4、确定：这个时间需要的是耐心与细致——我们会设想会议流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
5、执行：严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华，以会议会展的圆满结局为一致奋斗目标。
长沙国防教育训练基地拥有丰富的活动策划及执行案例，场地、会所、设备等一站式服务供您选择，衣食住行全程为您安排一步到位。近期与基地合作的企业有：老百姓大药房、新华书店、中国平安、美的集团、仁和药业等知名企业。欢迎各大企业莅临长沙国防教育基地参观合作！
