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周年庆典策划的一般流程

发布时间 : 2024-06-12

周年庆典活动策划不仅是一个过程安排,这是一个团队或者公司凝聚力的表现,一般周年庆典活动策划都会通过提前的准备和主题进行提前排练,在执行的时候需要注意规模的大小以及投入的预算问题。周年庆的规模大小取决于企业的预算,预算高的,想要什么年会都能整出来。庆典的宗旨——塑造本单位的形象,显示本单位的实力,扩大本单位的影响,才能够真正地得以贯彻落实。下面杭州周年庆典策划公司

针对周年庆典活动策划的一般流程进行详细分析,希望能帮助到大家。

一、周年庆典活动策划

1、要体现出庆典的特色

2、要安排好庆典的具体内容

3、周年庆典既然是庆祝活动的一种形式,那么它就应当以庆祝为中心,把每一项具体活动都尽可能组织热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面,还是全体出席者的情绪、表现,都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。如此,庆典的宗旨——塑造本单位的形象,显示本单位的实力,扩大本单位的影响,才能够真正地得以贯彻落实。

二、执行注意事项

1、注意事项当然是企业的诉求,包括企业对于周年庆典活动的活动规模大小、举办的时间地点、对于此次活动的项目预算。一个成功的周年庆典活动策划,一定是能够满足客户需求的,在此之前就必须要进行需求调研,了解清楚客户真正的需求。例如公司的发展历程、发展现状,并以此为出发点去深入了解公司的企业文化,员工对于此次活动的期待值,从而确认周年庆典活动的规模以及项目预算。同时根据公司的一些工作安排去确定周年庆典的时间和地点。

2、做好活动的准备工作,包括周年庆典的活动主题、举办形式、现场布置、人员邀请、物质准备以及节目安排。活动的主题应该在了解清楚企业诉求后确立,从活动主题去确认周年庆典活动的举办形式和现场布置,并在此环节与客户进行充分的交流,看对方是否有特殊的要求。然后配合企业共同进行人员的邀请以及物资的准备工作。

3、想要有一个尽善尽美的周年庆典策划,还要掌握好最关键的一个注意事项,那就是确保活动的顺利进行以及活动所营造的宣传效果。

三、完整的周年庆典策划流程

1、确定形式

公司年会是酒店晚宴演出的形式、农家乐的形式还是旅游的形式?我所列的这些形式只是一部分也是最常见的,一个公司要用什么样的形式来举行主题年会也是因人而异。这个可根据公司文化、员工及领导的喜好等因素来确定。当然,年会预算也很重要。

2、确定主题

主题是年会的灵魂,一个好的主题是年会成功的关键。它就好像一句精炼的广告词,过个一两年以后大家可能已经不再记得年会内容。如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手,拟一句意义非凡的广告词,彰显公司内含。补充一句,在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来,这样对后面的场地布置有很大的帮助。

▲京东周年庆主题——一起庆生,就现在。

3、找场地

当我们确定主题以后接下来的工作就是找场地了。选择场地也有很多技巧,要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面。我们就拿酒店晚宴演出形式的年会来说吧,一想到场地我们第一反应肯定是公司附近有没有?有当然是最好,没有那就找稍远一点的,反正现在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至还有会议,那就要找能提供这些服务的酒店,不是星越多越好,而是越适合自己越好,我觉得只要能满足年会具体要求就够了。友情提醒:货比三家。

4、场地布置

是最能体现活动创意的板块之一。年会策划场地布置可以很好的渲染气氛,给人留下深刻印象。整体布置可围绕主体色系去展开想像,既高雅、美观又不落俗套。

5、邀请函设计、餐桌布置、迎宾队伍、礼品选择、签到处设计等细微之处都可以加入无限创意,做到这些微创新保证你的年会观赏性更强、更震撼。

6、活动流程

开场

领导讲话

节目表演

颁奖典礼

闭幕

晚宴或者午宴

案例展示

CASE SHOW

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