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开业庆典活动的准备工作和具体流程有哪些?

发布时间 : 2024-06-12

开业庆典是一家企业(公司)或店铺在成立或开张时,经过细心策划,按照一定的流程专门举行的一种庆典活动,以达到宣传企业、扩大知名度、塑造自身良好形象的目的。它体现出企业或企业领导的组织能力、社交水平及其文化素质,往往会成为社会群众取舍和亲疏企业的重要标准,是企业发展的第一个里程碑。

一、开业庆典活动的准备工作

1、做好舆论宣传工作。企业(公司)或店铺可运用传媒广泛发布广告,或在告示栏中张贴开业告示,以引起公众的注意。这些广告或告示内一般包括开业典礼举行的日期、地点、企业的经营范围及特色、开业的优惠情况等。

2、精心拟定出典礼的宾客名单。邀请的宾客一般应包括政府有关部门负责人、社区负责人、知名人士、同行业代表、新闻记者、员工代表及群众代表等。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送达其手中。

3、确定典礼的规模和时间。

4、确定致贺、答词人名单,并为本单位负责人拟写答词。

5、确定剪彩人员,并准备好相关工具。参加剪彩的除本单位负责人外,还应请来宾中位较高、有一定声望的人共同剪彩。

6、安排各项对接事宜。应事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员,这些人员要在典礼前到达指定岗位。

7、布置环境。开业典礼一般在单位门口举行。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场悬挂“XXX开业典礼”或“XXX隆重开业”的横幅,两侧布置一些来宾的贺匾、花篮,会场周围还可张灯结彩,悬挂彩灯、气球等。

二、开业庆典活动的主要流程

1、开业庆典开始。主持人宣布开业庆典正式开始,全体起立,鸣放鞭炮。

2、宣读重要来宾名单。

3、致贺词。由上级领导或来宾代表致贺词,主要表达对开业单位的祝贺,并寄予厚望。

4、致答词。由本单位负责人致答词,其主要内容是向来宾及祝贺单位表示感谢,并简要介绍本单位的经营特色和经营目标等。

5、揭幕或剪彩。揭幕就是由本单位负责人和上级领导或嘉宾揭去盖在牌匾上的红布。剪彩的彩带通常是用红绸制作的,剪彩前应事先准备好剪刀、托盘和彩带。剪彩时,由礼仪小姐拉好彩带,端好托盘,剪彩者用剪刀将彩带上的花朵剪下,放在托盘内。这时,场内应以掌声表示祝贺。

6、参观座谈。

7、欢迎首批顾客光临。

8、举行招待酒会或文艺演出等。

以上程序可视具体情况有所增减,无须生搬硬套。总之,开业庆典活动策划的整个过程要紧凑、简洁。

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