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校学生会招新|办公室招新的秘密武器是…

发布时间 : 2024-06-12

办公室

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我们是谁?

西北农林科技大学学生会办公室以“全心全意服务同学”为宗旨,致力于增进校学生会各部门的沟通合作,展示我校学生会的真实风采。校学生会办公室主要负责做好办公室的日常事务的工作并协助主席团做好各项工作的管理,是保障学生会正常运转、加强完善学生会组织建设和制度建设的综合服务型部门。

我们的职责是什么?

会务工作:

负责组织、安排学生会的各种会议,负责会议的筹备、考勤和记录工作。

1.负责学校第六次学生代表大会的筹备工作

校学生会办公室在第六次学生代表大会中承担会务、文书和现场统筹等多个职责,主要负责起草工作报告、起草学生会章程修正案草案、拟定大会日程、管理大会物资等工作。办公室的同学们对大会前的各项筹备工作进行认真研究、周密安排、精心组织、分段推进,顺利完成了大会的各项筹备工作。

2.组织召开校院学生会执行主席联席会议

校学生会办公室肩负着指导院级学生会深化改革、从严治会和推进校院两级深入联动的使命。为进一步明确校院两级发展建设方向,凝聚校院两级发展合力,在2023年春季,校学生会办公室共筹备校院学生会执行主席联席会议两次。

文书工作:

负责学生会各类文件的起草和发布。

起草《西北农林科技大学学生会志愿者招募培养和综合评价办法》,为志愿者技能培训、考核管理提供了有力支撑。

起草《关于公开遴选西北农林科技大学第七届学生会主席团成员候选人的通知》。

发布《2022-2023学年春季第一次校院学生会执行主席联席会议纪要》。

组织学生会工作人员

述职评议:

校学生会办公室每学期配合主席团和学生会委员会开展学生会工作人员述职评议。各职能部门负责人依次就政治态度、思想作风、学习情况、工作成效、工作经验等方面进行自我剖析和工作总结,让每一名工作人员都始终把同学的满意度作为检验工作的标尺。

常态化开展

“我为同学做实事”主题实践活动:

为持续深化学生会改革,推进服务型学生会建设,由校学生会办公室牵头,动员21个院级学生会常态化开展“我为同学做实事”主题实践活动,

自通知发布四个月以来,已有20个学院积极申报,共开展47个精品系列活动,计划服务一万余人次。

举办活动:

通过举办活动来加强和同学们的互动与交流,增强凝聚力。

1.举办“青春迎国庆,献礼二十大”游园会

为庆祝祖国华诞,迎接党的二十大,校团委、校学生会举办了“青春迎国庆,献礼二十大”游园会活动,此次活动充分展现了西农学子“以志为先,以新为径,以苦为食”的精神风貌。

2.举办首届大学生科普节暨“喜迎二十大,科普向未来”科普展

本次活动旨在弘扬科学精神,激发创新活力,为党的二十大胜利召开营造良好氛围。本次活动共有8000余人次参加,在校内营造了崇尚科学、热爱科学、献身科学的浓厚氛围。

我们做什么?

1.做好办公室日常工作并协助主席团做好学生会各部门日常工作督办和跟进。

2.会务:组织学生会的各种会议,并负责会议的筹备、考勤和记录工作,在会后印发会议纪要传达会议精神。

3.文书:起草学生会的各类文件,如通知、请示、报告、批复、工作计划、述职报告、工作报告和活动证明等。

4.负责学生会办公场地的安全、卫生和物资采购,负责各部门工作人员和志愿者值班安排。

5.联系学生会各部门,收集部门成员信息制作通讯录,收集工作材料,促进校学生会各部门的沟通合作。

6.联系各学院学生会办公室,跟进院级学生代表大会筹备、召开情况。

7.推进服务型学生会建设,推进学生会组织建设、制度建设,负责学生会志愿者综合评价工作。

我们需要什么?

1.具有较强的责任感和吃苦耐劳的精神,细致认真的工作态度

2.具有一定的组织协调能力和沟通表达能力

3.讲文明懂礼貌,有上进心

4.具有Word、Excel、PPT等软件的操作能力

5.具有一定的公文撰写能力

(进入部门后也会开展相关培训)

部门寄语

每一份进步

都是办公室和你共同成长的回忆

追光向前,笃志前行

心中炙热,终将成为集体的一团火

在团队的回忆中,始终温暖人心

办公室拍了拍你并向你投出了橄榄枝

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图文来源:校学生会办公室

网络编辑:郭思语

责任编辑:周涛 于子涵

终审:陈怀祥

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