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企业会务工作操作手册(2020年)

发布时间 : 2024-06-11

 A4062 企业会务工作操作手册(2020年)

  投稿:斯文人全文4069字20片

  一、会前工作

  (一)会议确立

  根据全集团工作部署或者工作需要,进而召开会议。会议主要包括年度工作会、务虚会、职代会,各项董事会会议(股东大会)、监事会会议、党委会、经营班子会议,月度例会、经营分析会、总结会、工作布置会议以及其它会议;行外政府部门、监管部门调研会、座谈会、通报会,政府、企事业单位、公司等业务洽谈会以及其它会议。

  (二)会议内容及议题

  根据会议性质确立会议后,会务负责人积极跟相关领导或外部单位联络员确定会议内容及议题。就例会举例,一是根据近期工作情况或年度、季度工作任务完成情况拟定会议主题,明确会议目的;二是向各子公司征集会议议题及需总行协调解决的事项,明确工作重点,着重解决工作难点,制定确保完成工作任务目标的工作措施及方案。三是草拟会议议程,并请示领导尽快确定会议时间、议程、主持人等事项。

  (三)会议准备事项……

  (四)会议通知

  会议通知的基本内容:会议名称、会议时间、会议地点、会议主持人、会议议程、参会人员以及是否需要参会人员准备发言材料等。会议确定后,会务负责人应根据会议重要程度以邮件、电话、短信等方式进行会议通知,确保参会人员知晓各会议事项。

  会议通知方式包括邮件通知、电话通知、短信通知、OA系统通知、微信群通知。

  1.邮件通知:确保将会议通知发送至各参会各单位及其主要负责人邮箱,并查看邮件送达状态及阅读记录。

  2.电话通知……

  根据会议要求,原则上需回复参会人员名单,并及时提醒参会单位落实参会人员名单。

  (五)会务准备

  会务负责人应提前做好会场布置准备工作,确保会议顺利召开,相关工作要求如下:

  1.会场布置。……

  2.会议材料。……

  3.会议请假。……

  二、会中工作

  (一)会议签到

  会前准备好数份签到表(附件6),并督促好参会人员签到,同时引导参会人员入座。会前5分钟仍未到会的人员,则进行电话提醒,确保参会人员到齐。

  (二)材料摆放……

  (三)会议记录……

  (四)其他会务……

  三、会后工作……

  各子公司

  21

  22

  23

  24

  附件7

  XXX例会会议纪要

  2020年第X期

  X月X日上午,XX月经营分析会在XX会议室召开。XX主要负责人参加现场会议;XX以上中层管理人员参加视频会议。现将会议纪要如下:

  一、主要会议议程

  (一)XX通报下半年重点工作督办情况;

  (二)XX通报三季度末经营运行情况及任务完成情况;

  (三)XX分别汇报三季度末任务完成情况及如何确保完成全年任务目标的工作措施;

  (四)XX分别汇报三季度末任务完成情况及四季度工作计划;

  (五)各领导分别布置分管工作;

  (六)董事长XX作会议总结。

  二、会议要求

  (一)董事长提出工作要求:

  一是提振信心,明确目标,强化责任。

  二是夯实基础,提升素质,创新营销,实现各项业务的可持续稳健发展。

  三是提升合规意识,强化制度执行,有效岗位履职,切实提高风险管控能力。

  2020年X月X日

  本期发送:XXXX。

  联系人:XXX电话:XXX 审核人:XXX

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