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搞定论坛策划筹备

发布时间 : 2024-06-09

进入5月,下半年的论坛活动忙活起来。为了帮大家更高效地策划论坛类活动,我们分享论坛活动策划经验和干货。

废话不多说,先放思维导图镇楼。我们将活动筹备,划分为4大板块:

项目规划(确定活动的质量、资源、时间、范围等边界的确认)活动方案(为实现项目目标而制定方案和策略)资源筹备(按照方案,筹集活动所需要的资源,包括人、物、服务、信息知识、许可等)现场执行(提前规划现场行动计划,将资源正确呈现给来宾和观众)

一、项目规划

在活动从0到1的起步阶段,要根据公司的目的,回答几个活动的“哲学问题”,对活动概貌初步勾勒。

活动是什么?由谁主办?嘉宾是谁?什么时候举办?想在什么类型的场地举办?要花多少钱?从哪来?举办活动的目的是什么?提升知名度还是传播观点?到哪去?为这次项目设定主要KPI。比如要有多少客户来参与?达到多少传播量?多少媒体发稿?带来多少销售?

二、活动方案

活动一般分为以下几个重要关节

三、概念设计

举办论坛初心到底是什么?这个核心思想非常重要,决定着整个大会的调性、风格、样子、成或败。抛开企业的品牌、Leads、转化上的束缚,站在行业的角度,站在“上帝”的视角,去看看业内的现状、去想想客户的痛点。华为战略管理的模型“5看3定”,此时此刻也是非常适用的。

5看:看行业/趋势、看市场/客户、看竞争、看自己、看机会

3定:定控制点、定目标、定策略

看行业/趋势,大会的定位和主题就有了,随之控制点也就出来了;看市场/客户、看竞争、看自己,目标人群、行业论坛的话题有了;定目标、定策略;就需要结合企业的要求,明确好目标及对应的实现策略。

最后,会议概念,要有高度提炼的Slogan体现。好的slogan,需要具备对行业的洞悉和趋势的判断,更要顺口好记。这要求对行业、公司了解的基础上,也有一定的文字基础。当然,研究公司此前的slogan会很有帮助和启发。

西安金惠会展有限公司,成立于2006年,是一家以新型绿色会展服务为理念的城市品牌综合会展服务平台。公司在当代世界(北京)信息科技研究院、金惠国际集团的指导下加强党建引领和思想建设,拥有专业的策划、设计、执行和招商团队。从立项到管理为客户提供独到的视角策划方案、精心的服务理念。多年来致力于为政府、科研、院校、社会企业提供各种类型的会议和展览服务。

金惠会展相继承接了G20峰会、20国农业部长分会,两年一届的欧亚经济论坛,全球孔子学院院长论坛等多种大型会展活动。公司秉持服务国家中心城市建设,共建“一带一路”国际合作会展平台,力求让每一位客户体会到“放心、安心、贴心、顺心、开心”的五心服务。

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