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现状与问题
会议组织难：会议室预定难、会前准备繁琐会后整理耗时
会中协作难：投影仪效果不佳、白板手工绘图难互动，多方协作会商困难
运营管理难：管理者无法查看会议室空间利用率，能耗等情况，缺少决策依据
会务管理系统与理念
以用户为中心打造智慧会议体验，主要围绕几大板块：智慧办公融合、智慧预约、智慧服务、智慧监测、智能分析、智慧指引、智慧会控
部分功能介绍
一、智慧会议预约
会前-电脑/手机预定：只需确定会议时间、地点、主题等基本信息即可快速预定一个会议室。
会前-会议审核及会议通知：会议预订支持审批功能，在待办事项中可以完成审批，审批记录可追溯，预约成功的会议会前通过APP、邮件及时会议通知到与会方，会议提醒模板支持可配置
会前-会议座席编排：支持千人级超大型会议座席群控部署
会中签到：支持多终端会议信息显示和会议签到，支持在会议时段对参会人员进行门禁自动授权，该时段其余人员无门禁权限，保障会议的安全性。也可以支持会议室设置常开/常闭功能。
会中智能设备联动：支持进门自动开灯，一键开启所有设备，快速开会
会中-会中服务呼叫：员工通过手机端或会议屏实现会务服务的呼叫茶水、打扫等服务。
会后-结束会议 ：结束会议，设备待机/还原，释放会议室
会后-生成可视化报表：提供可视化的统计报表，为改造提供数据支持
.......（具体功能详情可咨询沟通——广东一源科技有限公司）
会务管理优势：
1、自动化管理：自动化管理会议的各个环节
2、信息集中化：通过会务系统，所有与会议相关的信息都可以集中管理和查看，包括会议议程、参会人员信息、演讲资料等
3、实时更新
会务系统可以实时更新会议信息，包括变更的议程、演讲内容等，确保参会者始终获得最新的信息，避免信息不同步带来的困扰。
4、数据分析
通过会务系统收集的数据可以进行分析，包括参会者的反馈、参与情况等，为组织者提供有价值的信息，帮助他们改进会议质量和提升参与度。
5、节约资源
会务系统的使用可以减少大量纸质材料的消耗，包括传单、手册等，有利于环保，同时也减少了印刷和分发的成本。返回搜狐，查看更多
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