准备定位——会务是服务。

欲知其然，必先知其所以然。做好会务工作，我们首先需要明确定位，了解会务工作的目的是什么？很简单，做好会务工作的目的就是服务会议，服务工作，服务大局。所以办公室工作人员、责任部门、专门会务工作者，大家作为会务服务人员，都首先要调整心态、摆正位置，知道自己是做什么的。

那么既然是做服务，就要躬下身去，凡事多过问，多亲力亲为，力求做细做实、不出差错。以高质高效的会务服务水平赢得领导和会务人员的赞许。

扬弃并举——传承与创新。

正如世界上没有两片完全相同的叶子一样，也不会有两个完全一模一样的会议。那么我们做会议工作的时候就需要做的扬弃。

一方面积极学习借鉴此前相关会议的经验，用好用足好方法。比如会议封面PPT用什么颜色的底板？是红色还是蓝色？席位签如何摆放？参加人员人数、会议资料份数，领导喜欢喝红茶还是绿茶？会议材料怎么摆？需不需要安排拍照？需不需要提前给会务人员安排位置？这些在此前的会务工作中应该都有涉及到，我们需要去做的就是把这些经验继续应用到此次会务工作中。用好了这一条可以可以保障会务工作“守得住”，不出大的差错。

另一个方面就是要学会因地制宜，提前深入了解、充分分析本次会议的特点，实事求是的做好会务准备。本次会议与以往会议不同点在哪里？有哪些新的领导参加，他们的职务职级是怎么样的？席签顺序应该怎么摆？本次会议的会场有什么特点，相应的需要去做出什么样的改变？这些是要重新考虑的问题，如果把这些都做好了，那么这场会务工作就会是比较成功的，因为你充分考虑到了新的环境和因素，既有传承又有创新，这是我们工作能够体现亮点的地方。

抓住重点——细节是关键。

会务工作无小事。细节，是决定问题成败的关键。在会务工作中，我们需要根据会议议程，逐项对照演练，要在演练中发现问题、解决问题，让问题暴露在会前。另外就是要加强细节把关，每项工作、每件事情多重负责把关，让每件事、每个环节都有着落、有保障。比如会议主持词，要仔细阅读检查，最好是换个人检查，避免出现“灯下黑”的情况（自己写的东西往往自己看不出来错误，有时候会是很明显很低级的错误）；再比如会议的位置、席签，或是主持词或者讲话稿中的参会人员信息，临近会议要再次核对，防止临时调换人员造成信息不对称。诸如此类的细节，都是会务工作的关键点，我们要坚持底线思维，凡事提前谋划思考，想深一层、想细一点，切实做好会务工作。