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发布会如何策划?资深策划千字总结!

发布时间 : 2024-05-30

✨一、发布会的定义、本质

发布会属于事件型活动,除此之外,常见的活动类型还有关系型活动、体验型活动,内容型活动。

发布会的本质是一个仪式,是企业在某个阶段最重要的仪式。

● 对于2C企业来说,发布会是企业和用户的“共振场”;

● 对于2B企业来说,发布会是推介产品和收获销售线索的机会。

✨二、发布会五类核心问题

举办一个发布会需要准备五个方面的内容:“说什么”“对谁说”“怎么说”“何时说”和“谁来说”这五类核心问题。

“说什么”是贯穿整个发布会策划的内容主线,包括核心信息屋顶图、主要嘉宾的演讲、活动新闻稿、采访提要等。内容资料的准备可以分成对内和对外两部分:

对内资料包括执行方案、流程表、项目进度表、物料清单等。为演讲嘉宾准备的参考文档,包括参会和专访的指引、主持人串词、演讲PPT和演讲稿、采访提纲等。

对外资料包括媒体邀请函、新闻稿、角度稿、公司介绍、新品资料等。

✨三、新闻稿写法

新闻稿是用倒金字塔顺序来写:

标题是新闻内容的精粹;导语是最重要信息;而主体是次要和一般性信息;结尾是补充信息,因此可有可无。

新闻稿标题最重要的就是要“有信息”,而不是华丽字眼的堆叠。所谓“有信息”就是要能够涵盖新闻点,传递企业在此稿件中希望表达的核心信息。如何学习拟新闻稿标题?建议留意微信群或者网络上每天的“新闻早报”,这种“早报”只有新闻标题,而读这些内容,我们一分钟就可以了解截至当天早上的新闻。

导语一般要包括5W1H,也就是新闻六要素:人(who)、事(what)、时间(when)、地点(where)、原因(why)、结果(how)。把六要素串起来概括成一句话就是:“某人某时在某地为何做了某事出现了某种结果”。

新闻稿主体内容其实就是5W1H的展开,比如新闻的起因、对新闻事件的详细说明、领导的引语、外部证言或评价等。

新闻稿的结尾一般有两个表现方式:(1)呼应或深化,比如新闻稿是发布会的内容,结尾再说一点发布会后的计划,或者发布的产品会给行业带来的影响等。(2)补充或延伸阅读。除此之外,有些会议型新闻,还可以在结尾列一下有哪些其他重要嘉宾和领导参加了会议。

题外:

《引爆点》指出一样东西、一件事变得流行遵循三大法则:个别人物法则、环境威力法则、附着力法则。个别人物法则中有三类人物起到关键作用:联络员、内行人和推销员。

所以,策划一场成功的发布会除了需要邀请媒体记者(记者充当个别人物法则中的联络员)。还需要考虑主办方的产品附着力和外部环境因素,就是主办方的产品有什么亮点、在什么时候在哪召开发布会传播力更强。

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